مساعد إداري ثالث ( أرشيف)
المهام الرئيسية
- تنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية داخل الأرشيف ومتابعة إدخالها وتصنيفها لضمان سهولة الوصول والمراجعة الدورية
- إجراء تدقيق دوري للسجلات والمحفوظات المكتبية للتأكد من مطابقة البيانات للمعايير المتبعة وحماية الوثائق المهمة من التلف أو الفقدان
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان استلام المستندات الجديدة وتسجيلها في الأرشيف بشكل منهجي ودقيق دون أي أخطاء تشغيلية
- إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف والملاحظات والتوصيات العملية لتحسين إدارة الملفات وضمان سهولة الوصول والمراجعة المستمرة
المهارات المُفضلة
- قدرة على تنظيم وتصنيف الملفات والسجلات بدقة عالية ومتابعة تحديثها بشكل دوري وفق المعايير الرسمية المعتمدة للعمل الإداري
- مهارة مراجعة المستندات والتدقيق في إدخالات الأرشيف الرقمية والورقية لضمان سلامة البيانات وتوافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة
- تمكن في استخدام نظم الأرشفة الرقمية وبرامج إدارة الوثائق لضمان سرعة البحث والوصول إلى الملفات والمستندات بطريقة فعالة
- قدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الأرشيفي بسلاسة وتحقيق الالتزام الكامل بالمعايير وحماية الوثائق المهمة
المتطلبات
- محافظة العمل: دمشق
- الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
- المؤهل العلمي: ثانوية عامة
- الاختصاص العام المُفضل: جميع التخصصات - شهادة خبرة
- سنوات الخبرة: 1
هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟
وزارة الأشغال العامة والإسكان
نوع المؤسسة
جهة حكومية
الموقع الإلكتروني
عدد الوظائف
35 الوظائف
تم النشر في
19/8/2026
الموعد النهائي
21/8/2026
المتقدمون
0
المهارات
الثانوية العامة
الفئة
الإدارة والعمليات المكتبية
النوع
دوام كامل
الراتب
الموقع
دمشق
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
📄
سيرتك الذاتية جاهزة — بضغطة واحدة
✨ جديد
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
بحث
الإدارة العامة
الاقتصاد
الحقوق
حلب | دمشق | ديرالزور | حمص
مفتوحة
الاقتصاد
المحاسبة
حلب | دمشق
مفتوحة
معهد حاسوب
حلب | دمشق
مفتوحة