أخصائي تنظيم مؤسساتي

الهدف من الوظيفة

تطوير وتحسين البناء التنظيمي للوزارة ورفع كفاءة الأداء المؤسسي من خلال إعداد الدراسات التنظيمية، وتطوير الهياكل التنظيمية، وتحديث الاختصاصات والمهام، وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، والمساهمة في تبسيط الإجراءات وتحسين بيئة العمل المؤسسية بما ينسجم مع التشريعات النافذة وأهداف الوزارة.

المهام والمسؤوليات

1. إعداد الدراسات التنظيمية المتعلقة بالوحدات التنظيمية في الوزارة وتحليل واقعها التنظيمي واقتراح تطويرها.

2. إعداد وتحديث الهياكل التنظيمية ومشروعات تعديلها بما يحقق الكفاءة والفعالية المؤسسية.

3. مراجعة اختصاصات الوحدات التنظيمية واقتراح تطويرها ومعالجة حالات التداخل أو الازدواجية في المهام.

4. إعداد وتحديث بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف المختلفة وفق المنهجيات المعتمدة.

5. دراسة الاحتياجات التنظيمية الناجمة عن استحداث أو دمج أو إلغاء الوحدات التنظيمية وإعداد المقترحات اللازمة بشأنها.

6. المشاركة في إعداد أدلة التنظيم الإداري وأدلة الإجراءات والنماذج التنظيمية.

7. المساهمة في مشاريع تبسيط الإجراءات وتحسين مسارات العمل ورفع كفاءة تقديم الخدمات.

8. جمع وتحليل البيانات التنظيمية وإعداد التقارير والدراسات الفنية المتعلقة بالتنظيم المؤسساتي.

9. التنسيق مع المديريات والجهات ذات العلاقة للحصول على البيانات والمعلومات اللازمة للدراسات التنظيمية.

10. متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات المتعلقة بالتنظيم المؤسساتي وإعداد تقارير المتابعة اللازمة.

11. اقتراح المبادرات التطويرية الهادفة إلى تعزيز الكفاءة التنظيمية ورفع مستوى الأداء المؤسسي.

12. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن نطاق الاختصاص.

المؤهلات العلمية

- إجازة جامعية في أحد الاختصاصات التالية:

- إدارة الأعمال.

- الإدارة العامة.

- الموارد البشرية.

- الهندسة الإدارية.

- الاقتصاد.

- العلوم السياسية.

- أو أي اختصاص ذي صلة بطبيعة العمل.

اللغة

- إجادة اللغة العربية قراءةً وتحدثاً وكتابةً.

- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وتحدثاً وكتابةً

الخبرة العملية

- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجالات التنظيم المؤسساتي أو التنمية الإدارية أو الموارد البشرية أو الدراسات التنظيمية.

- يفضل وجود خبرة في إعداد الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي وتبسيط الإجراءات.

المهارات الفنية

- إعداد وتحليل الهياكل التنظيمية.

- إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.

- تحليل الأعمال وتحديد الاختصاصات والمسؤوليات.

- تبسيط الإجراءات وإعادة هندسة العمليات.

- إعداد الدراسات والتقارير التنظيمية.

- استخدام برامج Microsoft Office.

- مهارات جمع وتحليل البيانات وإعداد المؤشرات.

- الإلمام بالتشريعات والأنظمة الناظمة للعمل الإداري.

المهارات السلوكية

- التفكير التحليلي والمنهجي.

- الدقة والانتباه للتفاصيل.

- مهارات التواصل والتنسيق المؤسسي.

- القدرة على حل المشكلات وتقديم المقترحات التطويرية.

- العمل الجماعي وإدارة الوقت.

- المبادرة والابتكار.

- النزاهة والالتزام المهني.

الشروط العامة

- الالتزام بالقوانين والأنظمة النافذة.

- القدرة على إعداد الدراسات والمذكرات الفنية والتقارير المتخصصة.

- القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الاختصاصات والتنسيق مع مختلف الجهات ذات العلاقة.