منسق إداري - تعاون دولي

الهدف من الوظيفة

تمثل إدارة التعاون الدولي الإطار الوطني المنظّم للتعاون الخارجي، وتركّز على تعزيز السيادة الوطنية والحوكمة الرشيدة، وتوجيه الموارد الخارجية لدعم التعافي وإعادة الإعمار والتنمية الاقتصادية والاجتماعية. وهي النافذة الرسمية الوحيدة بين الجمهورية العربية السورية والعالم الخارجي، والمرجعية المعتمدة في كل ما يتعلق بشؤون التعاون مع الدول والمجموعات الإقليمية، والمنظمات والمؤسسات المالية الإقليمية والدولية.

المهام والمسؤوليات

إدارة التعاون والتنسيق مع البعثات الدولية والمنظمات والمؤسسات المالية.

الإشراف على الأعمال الإدارية، المالية، واللوجستية.

متابعة المراسلات وإدخال البيانات وإعداد التقارير.

المساهمة في إدارة المشاريع والتنسيق المؤسسي بين المستويات المركزي والقطاعي والمحلي.

إدارة فريق والعمل على تحسين الأداء المؤسسي.

الالتزام بالقوانين والحوكمة الجيدة وفصل المهام وإدارة المخاطر.

التواصل المنتظم مع البعثات عبر القنوات الرسمية وحضور الاجتماعات عند الحاجة.

المؤهلات العلمية

إجازة جامعية في : إدارة الأعمال، الاقتصاد، الإدارة العامة، العلوم السياسية، مختص في العلاقات الدولية أو ما يعادلها.

اللغة

إجادة اللغة الإنجليزية (جيد جداً) محادثة وكتابة.

يفضل وجود لغة ثانية

الخبرة العملية

خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في الأعمال الإدارية، المالية، أو اللوجستية.

خبرة في الديوان، المراسلات، إدخال البيانات، المحاسبة، والتحليل المالي.

خبرة إدارية في إدارة المشاريع والتنسيق المؤسسي، وقدرة على إدارة فريق.

المهارات الفنية

مهارات حاسوب جيدة جداً (MS Office).

مهارات محاسبية وتحليل مالي لبعض المواقع.

المهارات السلوكية

دقة عالية واهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.

مهارات تواصل وتفاوض وتنظيم عالية.

قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أولويات متعددة.

التزام بالسرية والنزاهة وتجنب تعارض المصالح.

الشروط العامة / متطلبات خاصة بطبيعة العمل

استعداد للتواصل المنتظم مع البعثات عبر قنوات رسمية.

قد يلزم حضور اجتماعات خارج أوقات الدوام عند اختلاف التوقيت.

التزام عالٍ بالسرية والنزاهة.