منسق برامج - تحليل وتقييم

الهدف من الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تطوير وإدارة منظومة المتابعة والتقييم والتحليل المؤسسي لبرامج ومشاريع التعاون الدولي، بما يضمن توفير بيانات ومؤشرات دقيقة وموثوقة تدعم اتخاذ القرار، وقياس الأداء والأثر، وتعزيز كفاءة استخدام الموارد وتحقيق الأهداف الاستراتيجية لإدارة التعاون الدولي، وفق مبادئ الحوكمة والشفافية والمساءلة والنتائج.

المهام والمسؤوليات

1. تطوير وتطبيق أطر ومنهجيات المتابعة والتقييم الخاصة ببرامج ومشاريع التعاون الدولي.

2. تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات جمع البيانات وآليات قياس النتائج والأثر.

3. متابعة تنفيذ البرامج والمشاريع وتحليل مدى التقدم في تحقيق الأهداف والمؤشرات المعتمدة.

4. إعداد التقارير الدورية والتحليلية ولوحات المعلومات التنفيذية وتقديم التوصيات اللازمة للإدارة العليا.

5. تحليل البيانات الكمية والنوعية واستخلاص النتائج والدروس المستفادة وفرص التحسين.

6. تطوير وإدارة قواعد البيانات ونظم المعلومات الخاصة ببرامج التعاون الدولي وضمان جودة البيانات ودقتها.

7. إعداد وتحديث لوحات المتابعة الإلكترونية (Dashboards) لدعم اتخاذ القرار ومراقبة الأداء.

8. التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء المحليين والدوليين لضمان تدفق البيانات والمعلومات المطلوبة.

9. دعم عمليات التخطيط الاستراتيجي وإعداد الخطط التشغيلية من خلال توفير التحليلات والمؤشرات اللازمة.

10. متابعة تنفيذ التوصيات الناتجة عن عمليات التقييم والمراجعة المؤسسية.

11. المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر وضبط جودة البيانات.

12. إعداد العروض التقديمية والمواد التحليلية للاجتماعات واللجان الفنية والإدارية.

13. الإشراف الفني على فرق العمل ذات العلاقة بالمتابعة والتقييم والتحليل عند التكليف.

14. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية

- إجازة جامعية في الإحصاء أو الاقتصاد أو العلوم الإنسانية أو إدارة الأعمال أو علوم البيانات أو هندسة المعلوماتية أو أي اختصاص ذي صلة.

- يفضل الحاصلون على شهادات أو دورات تخصصية في المتابعة والتقييم، تحليل البيانات، إدارة المشاريع، أو إدارة الأداء المؤسسي.

اللغة

- اللغة العربية: مستوى متقدم جداً في القراءة والكتابة وإعداد التقارير.

- اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم قراءةً وكتابةً ومحادثةً، مع القدرة على التعامل مع الوثائق والتقارير الفنية الدولية.

الخبرة العملية

- خبرة عملية لا تقل عن (5–7) سنوات في مجالات المتابعة والتقييم أو تحليل البيانات أو إدارة المعلومات أو قياس الأداء المؤسسي.

- خبرة مثبتة في إعداد التقارير التحليلية واستخراج المؤشرات والدروس المستفادة.

- خبرة في إدارة المشاريع والتنسيق بين الجهات والمؤسسات المختلفة.

- يفضل وجود خبرة في برامج التعاون الدولي أو المشاريع التنموية أو العمل مع الجهات المانحة والمنظمات الدولية.

المهارات الفنية

- إتقان تصميم وتنفيذ أنظمة وأدوات المتابعة والتقييم.

- القدرة على تطوير مؤشرات الأداء وقياس النتائج والأثر.

- مهارات متقدمة في تحليل البيانات الكمية والنوعية وإعداد التقارير التحليلية.

- خبرة متقدمة في استخدام Power BI وتصميم لوحات المعلومات التفاعلية (Dashboards).

- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel والتحليل الإحصائي ومعالجة البيانات.

- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وإعداد العروض والتقارير الاحترافية.

- الإلمام بمبادئ الحوكمة المؤسسية وإدارة المخاطر وضمان جودة البيانات.

- القدرة على إعداد الدراسات التحليلية وصياغة التوصيات المبنية على الأدلة والبيانات.

المهارات السلوكية

- التفكير التحليلي والاستراتيجي.

- الدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل.

- مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة أولويات متقدمة.

- مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض فعالة.

- القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات والشركاء المختلفين.

- المبادرة وتحمل المسؤولية والقدرة على حل المشكلات.

- المرونة والقدرة على التكيف مع بيئات العمل المعقدة والمتغيرة.

- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

الشروط العامة

- الالتزام بأعلى معايير السرية والنزاهة المهنية والمحافظة على المعلومات والبيانات.

- الالتزام بمبادئ الحوكمة والشفافية والمساءلة وتجنب تعارض المصالح.

- الاستعداد للتواصل والتنسيق المستمر مع الجهات الوطنية والدولية والشركاء الخارجيين عبر القنوات الرسمية.

- القدرة على حضور الاجتماعات والفعاليات المرتبطة بالعمل داخل أو خارج أوقات الدوام الرسمي عند الحاجة.

- الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات المعتمدة في الوزارة.