مسؤول علاقات إعلامية

الموقع: سوريا، دمشق

الهدف من الوظيفة:

يتولى شاغل الوظيفة إدارة وتنسيق العلاقات الإعلامية للوزارة مع وسائل الإعلام المحلية والدولية والصحفيين والمؤسسات الإعلامية، بما يسهم في تعزيز التواصل المؤسسي، وضمان إيصال الرسائل الإعلامية الرسمية بصورة مهنية وفعالة، وبناء صورة إيجابية للوزارة ودعم حضورها الإعلامي وفق السياسات والتوجهات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• بناء وإدارة العلاقات المهنية مع وسائل الإعلام والصحفيين والمؤسسات الإعلامية المحلية والإقليمية والدولية.
• التنسيق مع وسائل الإعلام بشأن التصريحات والبيانات والأنشطة الإعلامية الخاصة بالوزارة.
• إعداد وصياغة البيانات الصحفية والإعلانات الإعلامية والمواد التعريفية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• تنظيم وإدارة المؤتمرات الصحفية والإحاطات الإعلامية واللقاءات والفعاليات الإعلامية الرسمية.
• متابعة التغطية الإعلامية للوزارة وتحليل المحتوى الإعلامي وإعداد التقارير الدورية المتعلقة به.
• بناء وتحديث قواعد بيانات الجهات الإعلامية والصحفيين والمؤثرين ووسائل الإعلام المختلفة.
• التنسيق مع المديريات والإدارات المعنية للحصول على المعلومات والمواد اللازمة للنشر والتغطية الإعلامية.
• متابعة الاستفسارات والطلبات الإعلامية الواردة وضمان التعامل معها وفق الأصول المعتمدة.
• المساهمة في إعداد وتنفيذ خطط وبرامج العلاقات الإعلامية وتعزيز التواصل مع مختلف وسائل الإعلام.
• رصد وتحليل اتجاهات الرأي العام والتغطيات الإعلامية المتعلقة بعمل الوزارة ورفع التوصيات المناسبة.
• المساهمة في إدارة وتنسيق التغطيات الإعلامية للزيارات الرسمية والمؤتمرات والفعاليات الوطنية والدولية.
• إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالأنشطة والعلاقات الإعلامية وقياس أثرها.
• المحافظة على سرية المعلومات والمواد الإعلامية غير المعلن عنها.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية:

• إجازة جامعية في الإعلام أو العلاقات العامة أو الاتصال الجماهيري أو العلوم السياسية أو أي اختصاص ذي صلة.
• يفضل الحاصلون على دورات أو شهادات متخصصة في العلاقات الإعلامية أو الاتصال المؤسسي أو إدارة المحتوى الإعلامي.

اللغات:

• اللغة العربية: مستوى متقدم جداً في الكتابة والتحرير والتواصل الرسمي.
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد على الأقل قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
• يفضل إتقان لغة أجنبية إضافية ذات صلة بطبيعة العمل الإعلامي والدبلوماسي.

الخبرة العملية:

• خبرة عملية لا تقل عن (2–5) سنوات في مجال العلاقات الإعلامية أو الإعلام أو العلاقات العامة أو الاتصال المؤسسي.
• خبرة في التعامل مع وسائل الإعلام والصحفيين وإدارة الأنشطة الإعلامية.
• يفضل وجود خبرة في المؤسسات الحكومية أو المنظمات الدولية أو الجهات الدبلوماسية والإعلامية.

المهارات الفنية:

• مهارات متقدمة في إعداد وصياغة البيانات الصحفية والمواد الإعلامية.
• القدرة على إدارة وتنسيق العلاقات مع وسائل الإعلام المختلفة.
• الإلمام بأساليب الاتصال المؤسسي والعلاقات الإعلامية الحديثة.
• القدرة على تنظيم المؤتمرات والفعاليات والأنشطة الإعلامية.
• مهارات إعداد التقارير الإعلامية وتحليل التغطيات الإعلامية.
• القدرة على إدارة قواعد البيانات الإعلامية وتحديثها.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office والأدوات الرقمية الخاصة بالإعلام والاتصال.

المهارات السلوكية:

• مهارات تواصل وعلاقات عامة عالية المستوى.
• اللباقة والقدرة على التمثيل المؤسسي بصورة مهنية.
• القدرة على بناء وإدارة العلاقات المهنية الفعالة.
• التفكير التحليلي والقدرة على التعامل مع المواقف الإعلامية المختلفة.
• العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• المرونة وسرعة الاستجابة للمتغيرات والمستجدات الإعلامية.
• روح المبادرة وتحمل المسؤولية.
• العمل بروح الفريق والتنسيق مع مختلف الجهات ذات العلاقة.

الشروط العامة:

• الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات الإعلامية المعتمدة في الوزارة.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والمواد الإعلامية.
• التمتع بحسن السيرة والسلوك والمظهر المهني اللائق.
• القدرة على تمثيل الوزارة أمام وسائل الإعلام والجهات ذات العلاقة بصورة احترافية.
• الاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي عند الحاجة خلال الفعاليات أو التغطيات الإعلامية.
• اجتياز المقابلة الشخصية وأي اختبارات أو تقييمات تخصصية تحددها الوزارة.