مساعد إداري أول

معلومات الشاغر:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال - إدارة عامة - نظم معلومات إدارية - موارد بشرية
• سنوات الخبرة: سنتان
• العمر المفضل: 25 - 45 سنة

المهام الرئيسية:

• ينظم المراسلات والوثائق الإدارية ويضبط مسارات الإحالة والحفظ بما يضمن سرعة الإنجاز وسلامة التداول الرسمي اليومي.
• يتابع تنفيذ المعاملات الإدارية ويستكمل النواقص وينسق مع الوحدات المعنية لضمان انسيابية الإجراءات المعتمدة دائماً داخلياً.
• يعد الجداول والتقارير الإدارية الدورية ويراجع البيانات ويوجه البيانات الد่วน المباشر بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرار السليم.
• يستقبل المراجعين والاتصالات الرسمية وينظم المواعيد والاجتماعات ويتابع محاضرها ويوزع التكليفات وفق الأولويات بدقة يومية.

المهارات المفضلة:

• يمتلك قدرة عالية على تنظيم الأعمال الإدارية وترتيب الأولويات ومتابعة التفاصيل بما يدعم الكفاءة التشغيلية المستمرة.
• يجيد صياغة المراسلات والمذكرات الرسمية بلغة إدارية واضحة تراي الدقة والاختصار وسلامة الإجراءات النظامية المعتمدة.
• يحسن التعامل مع الوثائق والملفات والسجلات بسرية وانضباط ويضمن سهولة الاسترجاع والمتابعة والتوثيق الإداري المستمر.
• يتقن التنسيق بين الوحدات الإدارية ومتابعة المعاملات والرد على الاستفسارات بما يعزز جودة الخدمة وانتظام العمل.

شروط عامة وملاحظات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدَّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.