مساعد إداري أول

المهام الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق المراسلات الرسمية ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة لضمان انسيابية العمل وتحقيق متطلبات الدائرة بكفاءة عالية.
• إعداد الوثائق الإدارية وتجهيز الملفات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية وفق الأنظمة المعتمدة لضمان سهولة الوصول للمعلومات عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية من خلال إعداد الجداول الزمنية وتجهيز الوثائق اللازمة وتوثيق المخرجات لضمان تحقيق الأهداف المطلوية.
• متابعة طلبات الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم وتسهيل الإجراءات التشغيلية بما يسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي.

المهارات المُفضلة

• قدرة عالية على تنظيم الأعمال الإدارية وادارة الوقت وترتيب الأولويات بما يضمن تنفيذ المهام المطلوبة ضمن المهل المحددة بكفاءة.
• إتقان استخدام البرمجيات المكتبية واعداد الوثائق والتقارير المهنية وتنسيق البيانات بما يدعم العمليات الإدارية اليومية بشكل فعال.
• مهارة متقدمة ج التواصل المهني والتعامل مع المراجعين والموظفين وتقديم الدعم الإداري بما يعزز جودة الخدمات المقدمة.
• قدرة متميزة على حفظ السجلات وادارة الملفات الورقية والإلكترونية وتطبيق إجراءات الأرشفة وفق المعايير المعتمدة لضمان دقة المعلومات.

المتطلبات

• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وادارية - حقوق
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2

ملاحظات هامة

• بالنسبة لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).

تنويه

• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.