مساعد إداري ثاني ( أعمال إدارية ومكتبية )

المهام الرئيسية

• تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية من إعداد مستندات وتنظيم ملفات والرد على الاتصالات وفق السياسات الإدارية والإجراءات المعتمدة.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتسجيلها ف السجلات الرسمية وتوزيعها على الجهات المختصة مع الالتزام بضوابط السرية.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للرؤساء وإعداد محاضر الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لضمان حسن سير العمل.
• تنسيق أعمال الخدمات والصيانة وتأمين المستلزمات المكتبية والتواصل مع الجهات المعنية وفق العقود والإجراءات التنظيمية المعتمدة.

المهارات المُفضلة

• إلمام جيد بالإجراءات الإدارية والمراسلات الرسمية والقدرة على تطبيقها ضمن بيئة العمل الحكوي بكفاءة ودقة.
• مهارة في تنظيم الملفات والسجلات وإدارة الوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها بشكل مستمر.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة وتنسيق الأعمال اليومية بما يضمن تحقيق الأهداف ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الجهات المختلفة وتقديم الدعم الإداري بما يعزز كفاءة العمل وانسيابية الإجراءات المؤسسية.

المتطلبات

• المؤهل العلمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: أعمال إدارية - إدارة اعمال - سكرتارية
• سنوات الخبرة: 2

ملاحظات هامة

• بالنسبة لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).

تنويه

• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.