مراسل

مراسل

• الفئة الوظيفية: الفئة الخامسة.
• المؤهل العلمي: يجيد القراءة والكتابة.
• محافظة العمل: حمص - حماة - حلب - إدلب - اللاذقية - طرطوس - القنيطرة - درعا - السويداء - دير الزور - الحسكة.
• العمر المفضل: 20 - 40 سنة.

المهام الرئيسية:

• استلام وتسليم المراسلات والكتب الرسمية بين الوحدات الإدارية والجهات الخارجية المختلفة بدقة تامة وفق الإجراءات المعتمدة وحفظ النظام.
• تسجيل حركة المراسلات الواردة والصادرة بدقة في السجلات الرسمية المعتمدة وفق الأصول الإدارية المعمول بها داخل المؤسسة أصولاً.
• إيصال البريد والوثائق الرسمية إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد لضمان سير العمل الإداري دون تأخير أصولاً وبشكل منظم.
• المحافظة على سرية المراسلات والوثائق الرسمية وتنفيذ التوجيهات الصادرة من المسؤول المباشر بكفاءة والتزام كامل ضمن الوقت المحدد.

المهارات المفضلة:

• إدارة الوقت بكفاءة عالية لضمان إنجاز المهام اليومية للمراسلات ضمن المواعيد المحددة دون تأخير مع الالتزام التام بالدوام والانضباط الوظيفي.
• مهارة التواصل الفعال مع الزملاء والجهات المختلفة لضمان انسيابية العمل وتبادل المعلومات بشكل واضح ومهني وبأسلوب لبق ومحترم.
• تنظيم وترتيب المراسلات والوثائق بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وحفظها وفق الأنظمة المعتمدة داخل العمل وبشكل دقيق ومستمر.
• القدرة على التعامل مع مختلف الأفراد والمراجعين بمرونة ولباقة واحترام عالي أثناء أداء المهام اليومية ضمن بيئة عمل.

الشروط والأحكام العامة للمتقدمين:

• طلب التوظيف: يتم تقديم الطلبات 
• موظفو القطاع العام: يشترط لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تأمين السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.