مساعد إداري أول

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق المراسلات الرسمية ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة لضمان انسيابية العمل وتحقيق متطلبات الدائرة بكفاءة عالية.
• إعداد الوثائق الإدارية وتجهيز الملفات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية وفق الأنظمة المعتمدة لضمان سهولة الوصول للمعلومات عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية من خلال إعداد الجداول الزمنية وتجهيز الوثائق اللازمة وتوثيق المخرجات لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة.
• متابعة طلبات الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم وتسهيل الإجراءات التشغيلية بما يسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي.

المهارات المفضلة:

• قدرة عالية على تنظيم الأعمال الإدارية وإدارة الوقت وترتيب الأولويات بما يضمن تنفيذ المهام المطلوبة ضمن المهل المحددة بكفاءة.
• إتقان استخدام البرمجيات المكتبية وإعداد الوثائق والتقارير المهنية وتنسيق البيانات بما يدعم العمليات الإدارية اليومية بشكل فعال.
• مهارة متقدمة في التواصل المهني والتعامل مع المراجعين والموظفين وتقديم الدعم الإداري بما يعزز جودة الخدمات المقدمة.
• قدرة متميزة على حفظ السجلات وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية وتطبيق إجراءات الأرشفة وفق المعايير المعتمدة لضمان دقة المعلومات.

تنويه ومعلومات إضافية حول الشواغر:

الجهة العامة المعلنة: مديرية الثقافة في محافظة دير الزور، والمراكز والمحطات الثقافية التابعة لها.

• آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: بتاريخ 10/08/2026.
• رابط تقديم طلب التوظيف: اضغط هنا للتقديم (https://bit.ly/applying20260720)
• قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.