مساعد دعم لوجستي ( إمداد وتوريد )

المهام الرئيسية

• استقبال وتنسيق الطلبات الواردة من مختلف الأقسام بدقة عالية لضمان توثيقها بشكل صحيح في السجلات الرسمية الخاصة بالوزارة.
• تجهيز وتوزيع المواد والطلبات على الأقسام المعنية في الوقت المحدد لضمان سير العمليات التشغيلية والخدمية بكفاءة عالية ومستمرة.
• متابعة حركة الطلبات الداخلية والخارجية والتأكد من مطابقتها للإجراءات الإدارية المعتمدة لدعم استمرارية العمل المؤسسي بفعالية وكفاءة عالية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والتجهيزات ورفعها للإدارة المختصة لتسهيل عملية اتخاذ القرارات اللوجستية المناسبة بدقة عالية.

المهارات المُفضلة

• امتلاك مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعالة للوقت لضمان إنجاز المهام المتعددة والمتزامنة ضمن الجداول الزمنية المحددة بدقة عالية.
• القدرة الفائقة على التنسيق والمتابعة المستمرة بين مختلف الأقسام والجهات الداخلية لضمان انسيابية العمل وتجنب أي تأخير محتمل.
• إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع التركيز الشديد على الدقة والانتباه للتفاصيل الفنية والإدارية في كافة المراسلات الرسمية.
• الإلمام التام بأساسيات العمل المستودعي وإجراءات الطلبات والتوريد لضمان تطبيق أفضل الممارسات اللوجستية داخل بيئة العمل الحكومية بفعالية.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق - حماة - طرطوس - الحسكة
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - إدارة - محاسبة
• سنوات الخبرة: 2