مسؤول التنسيق الخارجي

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
المؤهل العلمي: دراسات عليا - وإجازة جامعية
الاختصاص العام المفضل: إعلام - علوم اقتصادية وإدارية
الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة العمليات والمعلومات - إدارة الأزمات والكوارث - إدارة أعمال - علاقات عامة وإعلان
محافظة العمل: دمشق
سنوات الخبرة: 5
العمر المفضل: 27-50
المهام الرئيسية:

• استقبل الاحتياجات الميدانية من المراكز والفرق للجهات الخارجية، بالتعاون مع أخصائي المتابعة، لضمان تلبية متطلبات الاستجابة الطارئة بكفاءة وسرعة.
• تطوير شبكة تواصل مع الجهات المساندة كقوات الأمن والمستشفيات ومنظمات المجتمع المدني، لضمان سرعة الوصول إليها وتفعيل التعاون أثناء حالات الطوارئ.
• التنسيق مع أخصائي المتابعة وقادة العمليات الميدانية لتحديث احتياجات الفرق، وطلب التعاون من الجهات المساندة، وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة لدعم الاستجابة.
• تحديث باستمرار توزع الفرق المساندة وأأولويات انتشارها، والمساهمة في تطوير بروتوكولات التعاون، وتقديم المشورة الفنية للإدارة لتطوير قسم التنسيق الخارجي.

المهارات المفضلة:

• إمتلاك إلماماً متخصصاً بأنظمة القيادة والسيطرة، وإإدارة غرف العمليات بفاعلية، لضمان تنسيق استجابة متكاملة مع الجهات المساندة أثناء الطوارئ.
• إجادة تحليل البيانات الميدانية وإعداد التقارير التشغيلية، ويعرض المؤشرات بصرياً، لدعم متخذي القرار في تحسين آليات التنسيق الخارجي مع الشركاء.
• التمتع بمهارات تواصل عالية مع الجهات الأمنية والصحية والمجتمعية، وبناء شراكات استراتيجية، لضمان استجابة سريعة ومنسقة في حالات الكوارث.
• إتقان تطوير بروتوكولات التعاون والتكامل مع الجهات المساندة، وتقديم توصيات تطويرية، لضمان تحسين جودة الاستجابة وتفعيل آليات التنسيق الخارجي.