مسؤول مشروع ميداني أول

يعتبر مسؤول المشروع الميداني المدير المباشر  لكادر المشروع والمدربين ومساعدي المدربين المتعاقد معهم  ومسؤول عن تنظيم اجازاتهم ودوامهم وآلية عملهم والتنسيق لجلساتهم مع 20 منظمة مخطط استهدافها

المهام الأساسية:

• تصميم وتحضير خطط عمل المشروع ومتابعة التقدم في تنفيذ الانشطة وفق الجدول الزمني المحدد
• تنسيق الموارد والمعدات والاجتماعات والمعلومات
• يعتبر مسؤول المشروع الميداني ممثل المشروع فيما يخص التواصل مع الجهات و المنظمات المخطط استهدافها
• المتابعة الوثيقة لفريق المدربين والمشرف للتأكد من تحقيق الانجاز  المطلوب وفق الزمن المحدد 
• متابعة الفريق فيما يخص  كتابة تقارير الجلسات و التقارير اليومية والأسبوعية لأنشطة المشروع.
• كتابة تقرير شهري عن أنشطة المشروع الى المدير المباشر.
• تسليم التقارير المطلوبة، ومؤشرات الأداء لإدارة المشروع.
• الإشراف على تأمين مستلزمات تنفيذ الأنشطة ضمن حدود الميزانية.
• التحضير والتنسيق لاجتماعات العاملين في المشروع.
• تيسير اجتماعات العاملين في المشروع.
• القيام بزيارات ميدانية لتيسير تنفيذ الأنشطة وبناء العلاقات مع مختلف الجهات العاملة في منطقة العمل (ضمن محافظات دمشق، حلب و إدلب).
• التنسيق مع منسق المنظمة الإداري، مشرفي المشروع التقنيين  لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفق الجودة المطلوبة.
• مسؤول عن  وضع خطة التنقل للمدربين والكادر ضمن المشروع بشكل اسبوعي، وصياغة مهمات العمل  وارسالها الى مدير المشروع
• المساهمة في تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم ضمن أنشطة المشروع بالتنسيق مع منسق المراقبة والتقييم في المنظمة
• استقبال شكاوى العاملين، والمستفيدين حسب آلية الشكوى المعتمدة في المنظمة 
• المساهمة بتقيم اداء الموظفين تحت  ادارته المباشرة
• مسؤول عن اجراءات السلامة الخاصة بالعاملين ضمن المشروع والمستفيدين والتواصل مع المدير المباشر  في حال اي تحديث
• تمثيل المنظمة في اجتماعات مجموعة عمل الصحة النفسية، وزارة الصحة، مديرية الشؤون الاجتماعية والعمل وكلاسترات ومجموعات عمل الحماية أو أي اجتماعات ذات صلة تعقد في دمشق
• تنفيذ ما تطلبه منه إدارة المشروع بما يتوافق مع مهام وأنشطة المشروع.
• 
  

المؤهلات والخبرة العملية | 

• شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية (إرشاد نفسي، علم اجتماع أو شهادة آخرى ذات صلة)
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الصحة النفسية والحماية
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ادارة المشاريع (الخبرة أكثر من 3 سنة تعتبر أفضلية).

الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات) | 

• الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج
• اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
• القدرة على اتخاذ القرار
• مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قيادة وإدارة فريق العمل
• مهارة متقدمة في استخدام الاكسل والكوبو و MS Project
• مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري 
• القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة عالية وخاصةً تحت الضغط.
• الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات لأنشطة المشروع
• القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة

التدريب المطلوب في المتقدمين | 

• التدريبات في مجال الصحة النفسية والحماية و في مجال الإدارة تعتبر أساسية.
• التدريبات في مجال PSEA تعتبر أساسية.
• تدريب ادارة المشاريع PMD  تعتبر أفضلية