مسؤولة الصحة والتغذية

رمز الوظيفة: AHS-25-556
الجنس: أنثى نوع العقد: العقد الكامل – وقت إداري

المهمة: "دعم وتعزيز الرعاية الصحية ورفاهية المحتاجين والمجتمعات المتأثرة بالأزمات من خلال دعم أنظمة الرعاية الصحية والتعليم والبرامج المجتمعية."  

هدف الوظيفة  تخطيط وتنسيق والإشراف على جميع مشاريع الصحة والتغذية الموكلة في سوريا، مع ضمان تنفيذها في الوقت المناسب ضمن الميزانية المخصصة ووفقا لمعايير الجودة المتفق عليها. 

المهام والمسؤوليات الرئيسية: تخطيط وتنسيق المشاريع 

• إعداد خطة تنفيذ المشروع بالتعاون مع منسق الصحة والتغذية، مدير البرنامج، وفريق التنفيذ. 
• قدم خطة المشروع إلى منسق الصحة والتغذية ومدير البرامج للمراجعة والموافقة. 
• المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع بناء على تقييمات الاحتياجات الفنية والإنسانية التي تجريها فرق الميدان وفرق MEAL. 
• تابع شروط اتفاقية المشروع لضمان الامتثال. 
• أعد خطط تنفيذ أسبوعية ونسق مع فريق الميدان لضمان التسليم في الوقت المناسب. 

تنفيذ المشروع والإشراف عليه 

• الإشراف على التنفيذ اليومي للمشاريع والأنشطة، مع ضمان الدقة والجودة والالتزام بالأهداف. 
• توجيه أنشطة المشروع، ومنع الأخطاء التشغيلية، وضمان تقديم تقارير المشروع في الوقت المناسب. 
• قيادة الفريق الميداني وضمان التواصل السلس ومتابعة الأنشطة. 
• متابعة مع الأقسام الأخرى (المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية، إلخ) لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة. 
• التأكد من أن جميع مؤشرات المشروع المعينة تلبي الأهداف المتفق عليها في اتفاقية المشروع. 

الاجتماعات والتوثيق 

• شارك في اجتماعات انطلاق وإغلاق ومراجعة المشاريع حسب الحاجة. 
• وثق وتابع جميع نقاط العمل في الوقت المناسب. 
• تمثيل الأمين وقسم البرامج في اجتماعات المجموعات وورش العمل والمنتديات التنسيقية مع الشركاء والمانحين وأصحاب المصلحة. 
• إدارة التواصل، والتقارير، وبناء العلاقات مع المجموعات ذات الصلة. 

التقارير وإدارة البيانات 

• إعداد وتطوير ومراجعة تقارير المتبرعين، بما في ذلك التقارير اليومية، والأسبوعية، والفصلية، والتقدم، والتقارير النهائية. 
• مراقبة وتحديث وصيانة بيانات مشروع الصحة والتغذية. 
• مراجعة ومراقبة الإنتاج الإعلامي المتعلق بمشاريع الصحة والتغذية. 
• تتبع وتحديث جميع مؤشرات المشاريع المخصصة بانتظام. 

الرقابة المالية والمشتريات 

• اعمل مع قسم المالية لمراقبة الأنشطة والنفقات، لضمان التوافق مع الميزانية. 
• ضع خطط عمل لتصحيح الإنفاق الزائد أو الناقص في الوقت المناسب. 
• المشاركة في فتح العروض ولجان الشراء لتقييم العروض، واختيار الموردين، وإكمال عمليات الشراء اللازمة. 

إدارة الموارد البشرية 

• المساعدة في التوظيف، والفرز، والتوظيف، وإدارة أداء أعضاء فريق المشروع. 
• إجراء تقييمات الأداء وتقديم الإرشاد لتطوير الموظفين. 

مهام أخرى 

• أي مسؤوليات أخرى كلفها المدير المباشر حسب الحاجة. 

تأهيل 

• درجة البكالوريوس في الطب أو الصيدلة أو طب الأسنان مع خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في دور مشابه داخل المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية. 
• قدرة مثبتة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مستقل مع أقل إشرافات. 
• مهارات قوية في إدارة الأشخاص والدبلوماسية، مع القدرة على قيادة وتحفيز الفرق. 
• إثبات القدرة على العمل بفعالية مع أفراد ومجتمعات وثقافات متنوعة، وتطبيق الوعي الثقافي في جميع التفاعلات. 
• مهارات ممتازة في الحاسوب، خاصة في Microsoft Word وExcel؛ الكفاءة في أدوات تحليل البيانات ميزة. 
• مهارات تواصل متميزة سواء في الشكل الشخصي أو الكتابي. 
• أتقن الإنجليزية (القراءة، الكتابة، والتحدث).