لوجستي (Logistic)

معلومات الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: لوجستي (Logistic)
• القسم: المالي (Financial)
• موقع العمل: مشفى الدانا
• طبيعة الدوام: كامل / إداري
• عدد الشواغر: 1
• المدير المباشر: مدير المشروع / مدير المشفى

ملخص عن الوظيفة:

مسؤول اللوجستي عن إدارة والإشراف على جميع العمليات اللوجستية داخل المنظمة. تشمل هذه الوظيفة تنسيق عمليات الشراء والتخزين وتوزيع السلع والخدمات لضمان التسليم في الوقت المحدد وبكفاءة. يعمل منسق اللوجستيات بشكل وثيق مع الموردين والبائعين والأقسام الداخلية لتحسين عمليات سلسلة التوريد والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وضمان الامتثال لللوائح والسياسات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق مع المحاسب للبدء بتنفيذ طلبات الشراء وفق السياسة المالية.
• تجهيز عروض الأسعار والتواصل مع الموردين المحتملين لاستكمالها أو شراء المواد مباشرة حسب السياسة المالية للمنظمة.
• استكمال التوثيقات المطلوبة لعملية الشراء (الفاتورة - أمر الشراء - تقرير الاستلام) وتسليمها لمحاسب المشروع.
• إعداد بطاقة المورد وتوقيعها بالتنسيق مع المنسق الميداني للمشروع.
• حضور تسليم كافة المواد من المورد للموظف المحدد بتقرير الاستلام والتأكد من مطابقتها للفاتورة من حيث الكمية والنوعية.
• تدقيق سجلات الوقود الواردة من فني الصيانة وتسليمها للمحاسب.
• تنفيذ المهام الموكلة له من مدير المشروع بما لا يتعارض مع السياسة المالية للمنظمة.

متطلبات الوظيفة:

• التحصيل العلمي: شهادة جامعية أو معهد مالية أو ذي صلة.
• طبيعة وعدد سنوات الخبرة: خبرة مالية لمدة سنتين (2 Years).
• اللغات: اللغة العربية، واللغة الإنكليزية.
• المهارات التقنية: مهارات التواصل الجيد والفعال، ومهارات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office skills).
• المهارات الشخصية: تحمل ضغط العمل، والقدرة على العمل ضمن فريق.