مدخل بيانات

ملخص عن الوظيفة  
يكون إدخال البيانات مسؤولاً في كل المنشآت المدعومة من SAMS عن إدارة سجلات ووثائق المرضى وتحويلها إلى سجلات إلكترونية بجودة عالية ودقة ونزاهة وأمان. مسؤول عن ضمان أرشفة جميع المستندات الورقية والإلكترونية للمستفيدين وحفظها بطريقة آمنة ومشاركتها مع SAMS كلما طلب ذلك. يعمل مدخل البيانات بشكل وثيق مع مسؤول المعلومات الصحية الميدانية التابع لـ SAMS لضمان سلاسة العمل ومشاركة التقارير المطلوبة.

متطلبات الوظيفة  
التحصيل العلمي - الشهادة
شهادة في المعلوماتية أو ذات صلة (معهد أو جامعة).

طبيعة الخبرة اللازمة

• معرفة جيدة في مبادئ الشبكات.
• معرفة جيدة بنظام تشغيل ويندوز وإدارة التطبيقات.
• معرفة جيدة بالتوثيق الطبي الإلكتروني.
  
  

عدد سنوات الخبرة:  ثلاث سنوات على الأقل.

اللغات: العربية أساسية والإنجليزية مفضلة.

المهارات التقنية

• خبرة باستخدام برنامج أوفيس وملحقاته (وورد – إكسل).
• خبرة عمل على نظام صحي إلكتروني (DHIS2 الخاص بمديرية الصحة).
• خبرة باستخدام وسائل التواصل كالإيميل والسوشال ميديا.
  
  

التدريبات

• DHIS2 data entry.
• Microsoft office tools.

• أي تدريب متعلق بالمهارات التقنية المطلوبة.

مواصفات الوظيفة وظروف العمل

• دوام إداري كامل.
• العمل مكتبي على جهاز حاسوب.
• العمل داخل المنشأة.
• العلاقات مع الكادر الطبي وإدارة المنشأة.
• تواصل مع مكتب سامز باب الهوى.
  
  

المهام والمسؤوليات  

• ضمان عمل نظام التوثيق المحلي في المنشأة.
• ضمان عمل السيرفر المحلي وتنصيب التطبيقات الضرورية وتثبيت التحديثات.
• ضمان عمل تجهيزات التوثيق الأخرى (أجهزة اللابتوب والتاب الخاصة بالكوادر) وضمان تحديث التطبيقات.
• المراقبة الدائمة للشبكة الداخلية ومتابعة إصلاح أي عطل طارئ عليها.
• تقديم الدعم التقني لكادر المنشأة على نظام التوثيق.
• إدارة موجودات تجهيزات نظام التوثيق ومتابعة التغيرات الخاصة بها.
• إجراء التدريبات الخاصة بنظام التوثيق للكوادر الجديدة والخدمات الجديدة المضافة.
• متابعة توثيق معلومات الخدمات الطبية الموجودة في المنشأة على نظام التوثيق الطبي HIS وغير الموجودة على نظام EMR.
• مراقبة إدخالات الكوادر ومتابعة استكمال البيانات الناقصة مع الأقسام في المنشأة وضمان جودة وتكاملية البيانات ومتابعة إدخالات موظفي الاستقبال.
• إعداد التقارير الإحصائية في المنشأة ومشاركتها مع الأقسام المعنية بشكل دوري.

التواصل المباشر مع قسم المعلومات في مكتب سوريا بالمهام التالية:

• طلبات إضافة إعدادات أو تعديلات جديدة على النظام (أدوية - تشخيصات - خدمات - مستلزمات – تعديلات).
• إدارة طلبات الكوادر الجديدة وصلاحيات المستخدمين.
• إدارة موجودات البطاقات وطلبات الإصدار والاستعارة.
• إعداد جداول دوام العيادات والحجز الإلكتروني.
• توثيق أخطاء النظام وإضافة المعلومات اللازمة للمشاكل.
• إعداد تقارير مديرية الصحة.
• إعداد تقارير منظمة الإنذار المبكر.
• تغطية منصب الاستقبال في الحالات الضرورية القصوى.
• إصدار بيانات الولادات والوفيات للمستفيدين.