مدير إداري (Admin Manager)

القسم: إداري

• التحصيل العلمي: شهادة جامعية في إدارة الرعاية الصحية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• طبيعة الخبرة اللازمة: خبرة في إدارة الرعاية الصحية أو دور مشابه.
• عدد سنوات الخبرة: سنتين.

• اللغات: العربية والإنكليزية.

   

• المهارات
  المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج إدارة الرعاية الصحية وبرامج مجموعة Microsoft Office.
  المهارات العامة: تحمل ضغط العمل، مهارات التواصل الجيد والفعال، ومهارات العمل ضمن الفريق.
   
• المهام والمسؤوليات:
  1. توفير التوجيه والإشراف على جميع الوظائف الإدارية، بما في ذلك إدارة المنشأة والموارد البشرية والمالية والمشتريات
  2. توظيف، تدريب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وضمان أدائهم بفعالية، وإجراء تقييمات الأداء وتقديم الدعم والتطوير المستمر.
  3. إعداد وإدارة ميزانية المنشأة الإدارية، ومراقبة النفقات وتحديد الفرص لتحقيق إدارة التكاليف بشكل فعال مع الحفاظ على جودة الخدمة.
  4. الإشراف على صيانة وإدارة البنية التحتية المادية للمنشأة، وضمان بيئة آمنة وعملية للمرضى والموظفين.
  5. متابعة مهام الموارد البشرية والمتعلقة بإدارة الرواتب والدوام.
  6. ضمان تنفيذ السياسات المالية والإدارية المعتمدة
  7. ضمان تقديم خدمات المرضى بكفاءة وفعالية، ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف بشكل سريع.
  8. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير الصحية ذات الصلة، وإعداد التقارير اللازمة والحفاظ على سجلات دقيقة.
  9. الإشراف على حركة سيارة الخدمة والمسائل المتعلقة بها مثل جداول المسافات، الوقود، والصيانة، وكذلك تجديد التأمينات.
  10. الإشراف على النظافة العامة وضمان جاهزية المشفى في جميع الأوقات.
  11. تطوير والحفاظ على خطط الطوارئ وضمان تدريب الموظفين وجاهزيتهم للاستجابة للطوارئ.
  12. ضمان الامتثال للأنظمة والمعايير الصحية، وإعداد التقارير اللازمة، والحفاظ على السجلات الدقيقة
  13. تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا المرضى.
  14. تسهيل التواصل الفعال والتنسيق بين الموظفين الإداريين وبين الفرق الإدارية والطبية.
  15. أداء أي مهام إضافية حسب طلب الإدارة العليا وفي مصلحة المنشأة.