مدير مشروع

• المدير المباشر الإداري: مدير المشروع الأول.
• المدير المباشر التقني: مدير البرامج.
• المسؤول عن مرؤوسين: كامل فريق المشروع.
• الموقع الرئيسي: مكتب دير الزور الميداني.
• مواصفات وظروف العمل: يتطلب المنصب التواجد المنتظم في موقع البناء والعمل الميداني، مع سفر متكرر إلى مواقع المشاريع المختلفة (بما في ذلك المناطق ذات البنية التحتية المحدودة والتحديات الأمنية). ويجب أن يكون المرشح مستعداً للعمل في بيئة عالية الضغط والتكيف مع الأوضاع الأمنية المتغيرة بسرعة.

تفاصيل العقد والدوام

• طبيعة الدوام: إداري (40 ساعة عمل أسبوعياً).
• طبيعة العقد: مؤقت.

ملخص عن الوظيفة

قيادة وإدارة مشروع يتعلق بمجموعة من المرافق الصحية والمستشفيات التخصصية (مثل مستشفيات التوليد والأطفال) في شرق سوريا. ويتولى مدير المشروع الإشراف على دورة حياة المشروع بأكملها بدءاً من مراحل البناء والتشييد الأولية، وإجراءات شراء التجهيزات والمستهلكات والمعدات الطبية، وصولاً إلى مرحلة التشغيل التجريبي النهائي، مع التنسيق الفعال مع كافة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتمثيل المنظمة بأعلى مستوى احترافي.

المتطلبات الرئيسية والتحصيل العلمي

• التحصيل العلمي: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، إدارة المشاريع، الاقتصاد، أو أي شهادة ذات صلة (المؤهل الهندسي أو التخصصي يعتبر إلزامياً).
• عدد سنوات الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المشاريع.
• طبيعة الخبرة: خبرة سابقة في إدارة المشاريع الإنسانية والصحية ضمن البيئات المعقدة أو المتأثرة بالنزاعات، ويفضل بوضوح من لديهم خلفية في التصميم الفني والإنشائي للمرافق الطبية.

التدريبات المطلوبة

• تدريب شهادات إدارة المشاريع الاحترافية مثل (PMP أو PMD Pro).
• تدريب في المعايير الإنسانية العالمية ومبادئ الحماية (مثل: معايير إسفير Sphere، المعيار الإنساني الأساسي CHS، مبادئ حماية الطفل، ومواجهة العنف القائم على النوع الاجتماعي GBV).

المهارات واللغات المطلوبة

• اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنكليزية بطلاقة (قراءة، كتابة، ومحادثة).
• المهارات المهنية والفنية:
  • مهارات رفيعة المستوى في إدارة دورة حياة المشروع (الجدولة الزمنية، الميزانية، إدارة المخاطر، ومراقبة الجودة).
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة في التعامل مع الآخرين، وقدرة عالية على تبسيط وتوصيل المفاهيم الفنية لأصحاب المصلحة غير التقنيين.
  • مهارات قيادية متميزة والقدرة على تحقيق النتائج بشكل مستقل، مع الحفاظ على روابط تعاون وثيقة مع الإدارات الداعمة.
  • القدرة العالية على تحمل ضغط العمل، والعمل بفعالية وبثقة ضمن الفريق الواحد.

المهام والمسؤوليات التفصيلية

1. تخطيط المشروع والإشراف الفني:

• قيادة التخطيط الشامل وتنفيذ مشروع بناء المرفق الطبي، وضمان إنجاز جميع المراحل في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية المقررة، ووفقاً للمعايير الدولية للمرافق الطبية.
• ضمان التزام جميع أنشطة البناء والتشييد بلوائح السلامة وقوانين البناء المحلية، والمتطلبات الخاصة بالبنية التحتية للرعاية الصحية (مثل أنظمة مكافحة العدوى، شبكات الغازات الطبية، وأنظمة التهوية والتكييف المتخصصة).
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة للموقع لمراقبة تقدم الأعمال، وضمان الجودة، وحل المشكلات الفنية والإنشائية مباشرة في الميدان.
• إدارة الجدول الزمني للمشروع بدقة، وتحديد المخاطر المحتملة مبكراً، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف المناسبة لمنع أي تأخير.

2. شراء وتركيب المعدات:

• التنسيق الوثيق مع قسم المشتريات لتحديد المواصفات الفنية الدقيقة للمعدات الطبية والأجهزة والبنية التحتية للمستشفى.
• إعداد ورفع طلبات الشراء (PR) والمتابعة الحثيثة مع قسم المشتريات لضمان التوريد في الوقت المناسب.
• الإشراف المباشر على عمليات تسليم وتركيب واختبار المعدات الطبية، وضمان أن جميع الأنظمة والتجهيزات تعمل بكامل طاقتها التشغيلية قبل البدء بالمرحلة التجريبية.

3. تنسيق أصحاب المصلحة:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية والمحورية للمشروع، والتنسيق المشترك واليومي مع الأقسام الداخلية في المنظمة (بما في ذلك المشتريات، المالية، قسم المنح، والعمليات).
• بناء وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك شركات المقاولات والإنشاءات، السلطات المحلية، وقادة المجتمع المحلي لضمان تسهيل سير العمل.
• ضمان الحفاظ على قنوات تواصل واضحة وتوافق تام بين الفرق الفنية الميدانية والإدارات المكتبية الداعمة.

4. الإدارة المالية والمنح وإعداد التقارير:

• مراقبة نفقات ومصروفات المشروع بشكل مستمر ومقارنتها بالميزانية المعتمدة، لضمان تخصيص الموارد وإدارتها بفعالية قصوى ومنع الهدر.
• تقديم المدخلات والمراجعات الفنية اللازمة لتقارير المانحين ووثائق الامتثال للمنح بالتنسيق الكامل مع فريق المنح.
• إعداد وصياغة كافة التقارير الدورية والطارئة المطلوبة من قبل الإدارة العليا وإرسالها في مواعيدها المحددة.

ملاحظات عامة

• سياسة التنوع: نؤمن بأهمية توظيف مجموعة متنوعة من الكوادر، ونشجع بشدة الأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم، وملتزمون بتوفير بيئة عمل شاملة ومتاحة للجميع.
• الرواتب: سيتم تحديد الأجر والتعويضات بما يتوافق مع سلم الرواتب المعتمد لدى المنظمة.
• إغلاق التقديم: سيتم إغلاق الرابط المخصص لاستقبال الطلبات فور الاكتفاء والوصول إلى عدد كافٍ من المرشحين المستوفين للشروط