محاسب مشروع كبير (Project Accountant)

معلومات الوظيفة:

• القسم المالي: Finance Department
• المدير المباشر: مدير المشروع (Project Manager)

ملخص عن الوظيفة:

سيلعب المحاسب دوراً حاسماً في إدارة والإشراف على جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالمشروع، ويشمل ذلك الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، إعداد الميزانيات، مراقبة النفقات، وضمان الامتثال للوائح والسياسات المالية.

متطلبات الوظيفة:

• التحصيل العلمي: شهادة في الاقتصاد (معهد أو جامعة) / A degree in economics (Institute or University)
• طبيعة الخبرة: خبرة مالية (Financial experience)
• عدد سنوات الخبرة: سنتين (2 years)
• اللغات: اللغة العربية
• المهارات التقنية: مهارات أوفيس (Microsoft office skills)

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إستلام طلب الاحتياج الشهري من الأقسام وتجهيزه وفق النموذج المعتمد في المنظمة وإرساله لإدارة المشروع.
• تحديد طريقة شراء المواد بناء على طلبات الشراء الموافق عليها والتنسيق مع القسم اللوجستي في إعداد عروض الأسعار.
• تدقيق عروض الأسعار الواردة من العارضين والمقدمة من اللوجستي.
• المشاركة في لجنة فض عروض الأسعار لاختيار العرض الرابح وإعداد أمر الشراء وتسليمه للوجستي لاستكمال عملية الشراء.
• تدقيق كافة الوثائق الخاصة بعملية الشراء والتأكد من مطابقتها للسياسة المالية للمنظمة ومن ثم إصدار إيصال الدفع الخاص بالفاتورة والتأكد من استلام المورد المبلغ المستحق.
• إرسال نسخة الكترونية عن كافة الوثائق المالية بعد إطلاع المنسق الميداني عليها لمكتب مالية المشاريع في الداخل والاحتفاظ بالنسخ الأصلية وأرشفتها وتسليمها للمنسق الميداني.
• تسليم الرواتب لموظفي المشروع والإشراف على توقيعهم على البي سليب وفق الإجراءات المعتمدة في المنظمة في حال كان المحاسب هو المفوض المالي للمشروع.
• التوقيع على سندات الدفع المرسلة للمشروع والتأكد من صحتها واستلام المبالغ المالية المرسلة للمشروع وتسليم الرواتب للموظفين والتأكد من توقيعهم على البي سليب المرسل من موظف الموارد البشرية.
• أن يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات في حال وجودها ضمن المشروع.
• تنفيذ المهام الموكلة له من مدير المشروع بما لا يتعارض مع السياسة المالية للمنظمة.