مساعد الموارد البشرية

Employment Type: سيتم تحديد الراتب بما يتماشى مع سلم الرواتب المخصص من قبل المنظمة

Key Responsibilities:

• ملخص عن الوظيفة:

• مسؤول عن عمليات وأنشطة الموارد البشرية في المشروع، بما في ذلك إعداد وصيانة جداول عمل الموظفين وتجهيز الأوراق الرسمية والوثائق في نهاية كل شهر لكل موظف، بالإضافة إلى إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتعاون والتنسيق الكامل مع إدارة الموارد البشرية في دير الزور.

• المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في ضمان التزام الموظفين بسياسات الموارد البشرية والإجراءات والقوانين المحلية المعمول بها.
• صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل أسبوعي ومنظم.
• إدارة طلبات إجازات الموظفين وحفظ سجلاتها بدقة كاملة وتحديث أرصدتها في نظام التتبع.
• متابعة تقديم جداول الدوام (Timesheets) الشهرية لجميع الموظفين بانتظام.
• ضمان الصيانة السليمة والتحديث الدوري لملفات الموظفين الشخصية (الورقية والإلكترونية).
• مسح وتنظيم كافة الوثائق ضوئياً للحفاظ على أرشيف إلكتروني محمي وسهل الوصول إليه.
• تنسيق عملية إصدار بطاقات الهوية الرسمية وحسابات البريد الإلكتروني للموظفين الجدد بالتنسيق مع الإدارة.

المتطلبات الرئيسية والتحصيل العلمي:

شهادة جامعية في مجال الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة (University degree in HR or related field). طبيعة الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنة في تقديم الدعم الإداري أو شؤون الموظفين.

المهارات المطلوبة:

تحمل ضغط العمل والعمل الفعال بروح الفريق الواحد. مهارات التواصل الممتازة والتعامل مع البيانات والملفات الطبية والسرية بمسؤولية تامة. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.

ملاحظة: تشجع المنظمة بشدة الأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم، وتلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة ومتاحة للجميع.