مسؤول موارد بشرية

• القسم: قسم الموارد البشرية.
• المدير المباشر الإداري: مدير المشروع.
• المدير المباشر التقني: مسؤول الموارد البشرية والإدارة.
• المسؤولية عن مرؤوسين: لا يوجد (N/A).
• ظروف العمل: إداري متنقل بين مرافق ومواقع المشروع.

تفاصيل العقد والدوام.

• طبيعة الدوام: إداري (40 ساعة عمل أسبوعياً).
• طبيعة العقد: مؤقت.

ملخص عن الوظيفة

تنفيذ مهام الموارد البشرية في منظمة SAMS وفقاً لدليل الموارد البشرية المعمول به، وضمان تقديم دعم متواصل ومستدام في هذا مجال والتطبيق العملي لجميع أدواته.

المتطلبات الرئيسية والتحصيل العلمي

• الشهادة العلمية: شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.
• سنوات الخبرة: سنة واحدة على الأقل كحد أدنى في مجال إدارة الموارد البشرية.
• طبيعة الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة في العمل مع المنظمات غير الحكومية (NGO) أو المنظمات الدولية غير الحكومية (INGO).

المهارات واللغات المطلوبة

• اللغات: * اللغة العربية: بمستوى طلاقة.
  • اللغة الإنكليزية: بمستوى جيد.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية وإدارية وتواصلية ممتازة.
  • مهارات تواصل كتابية وشخصية ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط العمل وضمن فريق.

المهام والمسؤوليات التفصيلية

1. مهام الموارد البشرية الرئيسية:

• تزويد مدير المشروع ومسؤول الموارد البشرية في المنطقة بمؤشرات أداء الموارد البشرية.
• التعاون مع مدير المشروع ومسؤول الموارد البشرية لتحديد احتياجات القوى العاملة بما في ذلك عمليات التوظيف.
• ضمان توافق إجراءات الموارد البشرية لبرنامج "سامس دير الزور" مع قوانين العمل المحلية.
• ضمان تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم توصيات لتطوير العمل عند الحاجة.
• الإشراف على جميع فواتير الخدمات، الإيجارات، مواقف السيارات، وما إلى ذلك، وإبلاغ الإدارة العليا بأي مستجدات.

2. التوظيف والتوجيه:

• التأكد من وجود وصف وظيفي محدد لكل وظيفة.
• وضع استراتيجية فعالة لاستقطاب وتحديد المرشحين المؤهلين.
• إدارة عملية المقابلات بالتنسيق مع المشرفين المعنيين.
• ضمان فعالية برامج التوجيه والتهيئة للموظفين الجدد.

3. إدارة الإجازات:

• حفظ نماذج الإجازات المناسبة في مكان مخصص للموظفين المحليين والإداريين.
• التأكد شهرياً من حفظ معلومات الإجازات في المكتب الميداني وعلى مستوى الإدارة (إن وجد).
• التأكد من تقديم المستندات اللازمة في الوقت المناسب لكافة أنواع الإجازات (المرضية، الزواج، الطارئة، الأمومة، الأبوة، الخاصة، الامتحانات، وغيرها).
• متابعة نماذج الإجازات المرضية وتحديث جداول البيانات وفقاً لذلك.

4. إدارة الرواتب والمزايا:

• تزويد قسم المالية بجميع المستندات والوثائق اللازمة لإعداد الرواتب في نهاية كل شهر لضمان إدراج المعلومات الجديدة في كشوف الرواتب.
• مراجعة هيكل الرواتب والمزايا سنوياً بما يتناسب مع السوق، وتقديم التوصيات بشأن التغييرات المقترحة إلى الممثل القطري ومدير العمليات والمدير الإقليمي.

5. الأداء والتطوير المهني:

• تطبيق نظام إدارة الأداء وضمان وجود أهداف أداء واضحة لكل وظيفة.
• تطبيق نظام التطوير المهني، واستراتيجيات ومبادرات الاحتفاظ بالموظفين.
• تقديم المشورة للمشرفين بشأن تحديد خطط العمل التأديبية المناسبة.
• العمل كوسيط محايد في الإجراءات التأديبية وضمان تطبيقها بطريقة عادلة ومنصفة متوافقة مع قوانين العمل المحلية.

6. التواصل وإعداد التقارير:

• الحفاظ على تواصل داخلي فعال وعلاقات جيدة مع الإدارات والمواقع الميدانية وتوفير المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب عند الطلب.
• التعامل مع المراسلات الضرورية المتعلقة بالموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• معالجة جميع المسائل والمراسلات المتعلقة بالموظفين وفقاً لدليل الموارد البشرية وقانون العمل.
• تقديم تقارير دورية شهرية إلى مدير المكتب تتضمن تقديم المشورة الفنية والتشغيلية وآلية سير العمل.

7. التمثيل وثقافة العمل:

• تمثيل منظمة SAMS في جميع الأمور والاتحادات ذات الصلة بواجبات الوظيفة.
• تعزيز وترسيخ ثقافة عمل إيجابية، مهنية، وقائمة على الاحترام المتبادل داخل المكتب.
• إطلاق مبادرات فعالة لبناء الفريق.

8. مهام أخرى:

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها الموظف من قبل المشرف المباشر.

ملاحظات عامة

• الرواتب: يتم تحديد الراتب بما يتماشى مع سلم الرواتب المخصص من قبل المنظمة.
• سياسة التنوع: تشجع المنظمة بشدة الأشخاص من ذوي الإعاقة على التقديم وتلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة ومتاحة للجميع.
• إغلاق الرابط: سيتم إغلاق رابط التقديم تلقائياً بمجرد الوصول إلى عدد كافٍ من الطلبات.