مدير فرع

الرمز الوظيفي: SARC400-250058 المشرف المباشر: مجلس الإدارة

الملخص العام للوظيفة

مدير الفرع هو المسؤول الأول عن فرع الهلال الأحمر، وإدارة جميع البرامج والأنشطة الإنسانية والعمليات ذات الصلة. يعمل كحلقة وصل بين الإدارة المركزية والفرع ضمن نطاقه الجغرافي، ويتولى إدارة منسقي البرامج وضمان التزام الفرع بالسياسات والإجراءات والمشاريع المعتمدة، مع تحمل مسؤولية ضمان الجودة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في اختصاص مناسب.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مناصب إدارية وقيادية.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإنساني (تُعتبر ميزة إضافية).
• قدرة عالية على التخطيط الاستراتيجي وإدارة المشاريع المعقدة.
• الكفاءة في اتخاذ القرارات الحاسمة تحت الضغط وإدارة الأزمات والطوارئ.
• القدرة على العمل بمرونة في البيئات المعقدة والمتغيرة.

المهام والمسؤوليات

• ترجمة الاستراتيجية العامة لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري إلى خطط عمل تفصيلية وتنفيذية خاصة بالفرع.
• التنسيق المستمر مع منسقي البرامج والمشاريع، والعمل على تذليل العقبات وتوفير الحلول المناسبة لضمان سير العمل.
• إجراء التقييم الدوري لأداء الفرع، وتقديم المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير كفاءة فرق العمل.
• إعداد وتصدير التقارير الدورية والشاملة حول إنجازات الفرع، والتحديات، والاحتياجات، ورفعها للإدارة.
• متابعة كافة الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الفرق على مستوى الفرع وعرض تقاريرها.
• الإشراف المباشر على الأعمال الإدارية والتشغيلية في الفرع (الديوان، الحراسة، الخدمات، العمال) وتنظيم وتوزيع مهامهم.
• إعداد وتحديث خطط التطوير المؤسسي والتشغيلي الخاصة بالفرع بانتظام.
• قيادة وتنسيق جهود الفرع خلال الأزمات والكوارث، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان نجاح الاستجابات الإنسانية.
• ضمان التنسيق الفوري والفعال مع المنظمات والجهات الأخرى العاملة في نطاق المحافظة وإطلاعها على المستجدات.
• توجيه، تحفيز، وتمكين موظفي ومتطوعي الفرع وتعزيز بيئة العمل الإيجابية.
• تمثيل الفرع رسمياً وبناء علاقات متينة مع أصحاب المصلحة والشركاء على مستوى المحافظة.
• الالتزام التام بضمان تطبيق المبادئ السبعة الأساسية للحركة الدولية (الإنسانية، عدم التحيز، الحياد، الاستقلال، الخدمة الطوعية، الوحدة، العالمية).

المهارات واللغات

اللغات

• اللغة العربية: ممتاز (قراءة، كتابة، محادثة).
• اللغة الإنكليزية: جيد (قراءة، كتابة، محادثة).

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات قيادية وتفاوضية عالية والقدرة على بناء علاقات فعالة.
• التواصل الفعال والقدرة على التحفيز وإدارة فرق العمل.
• الدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل الإدارية والتشغيلية.
• القدرة العالية على تحمل ضغوط العمل الشديدة والالتزام بالمسؤوليات.