محاسب عدد 2

رمز وظيفي: SARC400-250042

• المهام والمسؤوليات:

 تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة.

 الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة التي تخص القسم المالي والتأكد من أنها تمتثل للسياسة المالية للمنظمة من حيث نظام الفوترة والتدقيق.

 مراجعة كافة الفواتير والمدفوعات والتأكد من صحتها محاسبياً واعتمادها قبل تسجيلها.

 تسجيل كافة العمليات المالية وفق الدورة المستندية.

 تدقيق جداول الرواتب والتعويضات شهرياً وإرسال المطالبات الخاصة بها.

 متابعة عقود المزودين سواء للخدمات أو السلع أو للأبنية وإعداد المطالبات الخاصة بها.

 إعداد كشوفات المصاريف الشهرية للفرع والمطالبات المالية الخاصة بها ورفعها للمكتب الرئيسي.

 تدقيق قائمة الاحتياجات الشهرية لكل مشروع أو قسم ورفعها للمكتب الرئيسي.

 تنفيذ عمليات التحويل الواردة بالإشعارات والتأكد من صحة أرقام الحسابات المحوّل لها خلال العملية.

 متابعة إشعارات التحويل البنكية والتأكد من صحة مبالغها ومطابقتها للمبالغ المرفوعة بالمطالبات.

 إعداد تسكيرات الدفعات وإرسالها للمكتب الرئيسي.

 إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع اللازمة.

 القيام بعمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع قوائم الاستلام وسجلات الصرف.

 المشاركة في لجان فض العروض الواردة للمنظمة والتأكد من الامتثال للسياسات وتدقيق العروض المالية والتأكد من صحتها.

 أي مهام متعلقة بعمل القسم يكلّفه بها المدير المالي.

• المؤهلات المطلوبة:

 شهادة جامعية باختصاص مالي (إدارة أعمال، محاسبة، تجارة واقتصاد ...الخ)

 خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب وظيفي مماثل.

 امتلاك خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.

• ميزة إضافية:

 خبرة جيدة في العمل الإنساني والمبادئ الإنسانية.

خبرة جيدة في التعامل مع سياسات المانحين وإجراءاتهم ومتطلباتهم والوفاء بها

• المهارات:

• اللغات:

- العربية ممتاز (قراءة – الكتابة - محادثة).

- الانكليزية جيدة (قراءة – الكتابة - محادثة).

• المهارات الشخصية:

- التواصل الفعال

- الدقة والاهتمام بالتفاصيل

- مهارات تفاوضية جيدة

- تحمل ضغط العمل عند الحاجة