مسؤول التمويل والامتثال

📄 الوصف الوظيفي: مسؤول التمويل والامتثال (Finance & Compliance Officer)

المشرف: مدير المالية المرجعية العامة لإعداد التقارير: المقر الرئيسي - إسبانيا المسؤول المباشر: رئيس البعثة

الهدف من الوظيفة
يدعم مسؤول التمويل والامتثال مدير المالية ورئيس البعثة في ضمان أن جميع المعاملات المالية، وسجلات المشتريات، ونفقات المشاريع تلتزم بالسياسات الداخلية لـ "Rescate" ولوائح المانحين والمتطلبات القانونية السورية. يركز الدور على تحسين جودة التوثيق، والتحقق من الامتثال قبل الدفع، والحفاظ على سجلات متسقة لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية
1. الامتثال والتوثيق

• ضمان أن تكون جميع المعاملات المالية مدعومة بتوثيق كامل ومتوافق (طلبات الشراء، عروض الأسعار، مذكرات الاختيار، الموافقات، والتوقيعات).
• إجراء فحوصات ما قبل الدفع للتأكد من أن النفقات تلبي متطلبات الامتثال قبل التحقق من صحتها.
• الاحتفاظ بـ قائمة مراجعة للامتثال لكل مشروع ودعم الإدارات في تلبية معايير المانحين والتدقيق.
• تحديد فجوات عدم الامتثال (مثل التوقيعات المفقودة، المدفوعات غير المدعومة) وإبلاغ مدير المالية بالنتائج لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• المساعدة في إعداد ومتابعة عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان اكتمال الوثائق الداعمة المطلوبة وحفظها بشكل صحيح.

2. الدعم المالي وإعداد التقارير

• المساعدة في إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للمقر الرئيسي والمانحين تحت إشراف مدير المالية.
• دعم إعداد الميزانية والتوقعات والمراجعات لضمان التوافق مع الميزانيات المعتمدة من المانحين والسياسات المالية لـ "Rescate".

3. دعم مسؤولي المالية/الإدارة ومسؤول المالية

• الاحتفاظ بـ دفاتر النقدية (cashbooks) ودفاتر الأستاذ (ledgers) ومطابقات البنوك المحدثة للمشاريع المخصصة.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة في النظام المالي ودعمها بنسخ ممسوحة ضوئياً/إلكترونية للأرشفة.

4. الأنظمة والضوابط

• دعم تنفيذ الضوابط المالية الداخلية وضمان امتثال جميع الموظفين للإجراءات المالية المعتمدة.
• العمل عن كثب مع فرق اللوجستيات والبرامج والعمليات لضمان أن عمليات الشراء والدفع تتبع قواعد "Rescate" والمانحين.
• المساعدة في تطوير وتحديث أدوات وقوالب الامتثال المالي لتوحيد التوثيق (طلب الشراء، قسيمة الدفع، مصفوفة الموافقات، إلخ).

5. بناء القدرات والتنسيق

• تقديم توجيه أساسي للموظفين الميدانيين حول توثيق الشؤون المالية ومعايير الامتثال.
• التنسيق مع المنظمة السورية للتنمية والمكاتب الميدانية لتحسين حفظ السجلات وتقديم الوثائق الداعمة المالية في الوقت المناسب.
• ضمان التنسيق السلس بين المالية، والبرامج، والعمليات، والمشتريات واللوجستيات من أجل التدفق المناسب للوثائق واتساق التقارير.

مهام أخرى
مساعدة مدير المالية في أي مهام محاسبية أو إدارية إضافية.
الدعم في ترتيبات المشتريات واللوجستيات والترتيبات المالية أثناء عمليات تدقيق المانحين أو زيارات المراقبة.
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها رئيس البعثة أو مدير المالية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة
المؤهلات: درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال (درجة الماجستير ميزة إضافية).
الخبرة: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في أدوار التمويل أو الامتثال مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات المماثلة.
المعرفة: فهم قوي لـ امتثال المانحين (مثل الأمم المتحدة، والمفوضية الأوروبية للمساعدات الإنسانية - ECHO، وصندوق التمويل الإنساني لسوريا - SHF، إلخ) ومتطلبات التدقيق.

المهارات الأساسية:
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على إدارة والتحقق من كميات كبيرة من التوثيق.
مهارات تحليلية وحل المشكلات، مع مبادرة لتحديد وتصحيح المشكلات.
مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
الإلمام بالحاسوب، خاصة Excel، وأنظمة المحاسبة، والأرشفة الرقمية.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة بدقة.

القيم الأساسية
النزاهة والمساءلة في جميع الممارسات المالية.
الالتزام بالشفافية والتحسين المستمر.
الاحترام، والعمل الجماعي، وخدمة المبادئ الإنسانية.