مساعد مشروع (مهندس)

الوصف الوظيفي: مساعد مشروع
مكان العمل: موقع المشروع

المساءلة (مرجعية الإشراف)
تحت الإشراف المباشر لـ: مسؤول المشروع.
تحت الإشراف غير المباشر لـ: مدير المشروع / مدير العمليات.

الهدف العام
مساعد المشروع مسؤول عن تقديم الدعم الفني والإشرافي لمسؤول المشروع (جداول الكميات، والمواصفات، والرسومات، وقياس الكميات) في جميع المشاريع والأنشطة في مناطق التدخل.


المسؤوليات والمهام
تقديم الدعم الفني في مرحلة التقييم:

• يقوم بزيارة موقع العمل المخصص بالتعاون مع مسؤول المشروع.
• يملأ استمارة التقييم وجدول الكميات (B.o.Q) بناءً على الحد الأدنى من المعايير.
• يساعد في إعداد الرسومات وجداول الكميات (B.o.Q) عند الحاجة (مسودات أو رسومات تنفيذية أثناء الإنشاء، ومخططات تقديرية للمقترحات الجديدة).
• يقوم بإعداد وتقديم تقرير التقييم مرفقاً بالصور التي يجب التقاطها بشكل مناسب لكل فئة من الأعمال.

تقديم الدعم الفني والإشرافي في مرحلة التنفيذ:

• يساعد في عملية الإشراف على أعمال التنفيذ في موقع العمل المخصص وفقاً لجدول الكميات والعروض والمواصفات والرسومات.
• يتابع ويقيس الكميات المنفذة ويبلغ مسؤول المشروع بشكل أساسي بأي تناقضات بين الكميات الموقعة والكميات المنفذة.
• يتابع جودة الأعمال المنفذة والمعدات المسلمة إلى موقع المشروع، وفي هذا الصدد يجب عليه إبلاغ مسؤول المشروع بأي تناقضات بين جودة المواد المسلّمة والجودة المتفق عليها في المواصفات الأولية.
• يخطر مسؤول المشروع رسمياً بخصوص أي تغييرات (variation) تطرأ في كل موقع.
• يتابع الجدول الزمني المتفق عليه مع المقاول ومسؤول المشروع والمعتمد من قبل مدير المنطقة.
• يقوم بإعداد وتقديم تقارير التقدم اليومية إلى مسؤول المشروع، مرفقة بصور التقدم التي يجب التقاطها بشكل مناسب لكل فئة من الأعمال.
• يساعد في استلام الأعمال من المقاولين والموردين، والتوقيع على شهادة الاستلام، وحساب كمية البضائع/المعدات المسلّمة إلى مواقع العمل.
• يساعد في عملية تسليم موقع العمل لممثل الكيان الرسمي ذي الصلة.

ملاحظة: المهام والمسؤوليات المحددة في هذا الوصف الوظيفي ليست شاملة ويمكن أن تتطور اعتماداً على احتياجات المشروع.

الخبرات المطلوبة:
مهندس مدني أو معماري أو مساعد مهندس.
إجادة مقبولة للغة الإنجليزية.
الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية ووكالات الأمم المتحدة هي ميزة مفضلة.

مهارات الحاسوب:
مستخدم جيد لبرنامج AutoCAD وحزمة MS Office خاصة Excel و Word مع معرفة جيدة ببرنامج Photoshop.

مهارات أخرى مطلوبة:

• مهارات التواصل.
• حسن التنظيم.
• القدرة على إدارة الأولويات.
• القدرة على إدارة الإجهاد والضغط.