محاسب فرع

الرمز الوظيفي: SARC400-250042 (محاسب فرع عدد 2)

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة التي تخص القسم المالي والتأكد من أنها تمتثل للسياسة المالية للمنظمة من حيث نظام الفوترة والتدقيق.
• مراجعة كافة الفواتير والمدفوعات والتأكد من صحتها محاسبياً واعتمادها قبل تسجيلها.
• تسجيل كافة العمليات المالية وفق الدورة المستندية.
• تدقيق جداول الرواتب والتعويضات شهرياً وإرسال المطالبات الخاصة بها.
• متابعة عقود المزودين سواء للخدمات أو السلع أو للأبنية وإعداد المطالبات الخاصة بها.
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية للفرع والمطالبات المالية الخاصة بها ورفعها للمكتب الرئيسي.
• تدقيق قائمة الاحتياجات الشهرية لكل مشروع أو قسم ورفعها للمكتب الرئيسي.
• تنفيذ عمليات التحويل الواردة بالإشعارات والتأكد من صحة أرقام الحسابات المحوّل لها خلال العملية.
• متابعة إشعارات التحويل البنكية والتأكد من صحة مبالغها ومطابقتها للمبالغ المرفوعة بالمطالبات.
• إعداد تسكيرات الدفعات وإرسالها للمكتب الرئيسي.
• إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع اللازمة.
• القيام بعمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع قوائم الاستلام وسجلات الصرف.
• المشاركة في لجان فض العروض الواردة للمنظمة والتأكد من الامتثال للسياسات وتدقيق العروض المالية والتأكد من صحتها.
• أي مهام متعلقة بعمل القسم يكلّفه بها المدير المالي.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• شهادة جامعية باختصاص مالي (إدارة أعمال، محاسبة، تجارة واقتصاد ...الخ).
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب وظيفي مماثل.
• امتلاك خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
• خبرة جيدة في العمل الإنساني والمبادئ الإنسانية.
• خبرة جيدة في التعامل مع سياسات المانحين وإجراءاتهم ومتطلباتهم والوفاء بها.

المهارات المطلوبة:

• اللغة العربية: ممتاز (قراءة – كتابة - محادثة).
• اللغة الانكليزية: جيدة (قراءة – كتابة - محادثة).
• التواصل الفعال، الدقة والاهتمام بالتفاصيل، مهارات تفاوضية جيدة، وتحمل ضغط العمل عند الحاجة.