منسق عمليات – المركز الرئيسي

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل التالي: [email protected] وأن يتضمن الشاغر الوظيفي في البريد الإلكتروني (منسق عمليات – المركز الرئيسي) وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان. علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) وإلا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الإعتبار.

:المهام و المسؤوليات

• التنسيق مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين (UNHCR) لضمان مغادرة اللاجئين بسلاسة، من خلال: تدقيق وثائق السفر والتحقق من الأمتعة، تأمين الموافقات وترتيب النقل والمرافقة حتى بوابة الطائرة، تقديم دعم خاص (طبي/نفسي/حماية).
• التنسيق مع المستودعات والقسم اللوجستي لاستلام وتوزيع المواد وفق خطط التوزيع ومتابعة عملية نقلها إلى المراكز المجتمعية مع توثيق عمليات الاستلام.
• مرافقة بعثات (UNHCR) والوفود الأجنبية، مع تطبيق إجراءات الأمن والسلامة.
• تأمين مركبات وموافقات للموظفين في المهمات الداخلية والخارجية وتنظيم الحجوزات الفندقية للمهمات الخارجية.
• تحديث ميزانيات النقل وبرامج إعادة التوطين.
• إعداد تقارير الأنشطة والمهمات وأرشفتها (ورقياً وإلكترونياً).
• متابعة شهادات التبرع ونقل الملكية مع الجهات المعنية.
• إجراء تقييمات ميدانية للتدخلات الجديدة في دمشق وريفها.
• جمع بيانات مدربي المشروع وتدقيقها وتنظيمها، بما في ذلك تفاصيل التدريبات، وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية.
• دعم أنشطة الطوارئ عند الحاجة (مثل الاستجابة للأزمات المفاجئة).
• أي مهام أخرى يكلف بها من الإدارة العليا.

:المؤهلات المطلوبة

• إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة أربع سنوات على الأقل في العمل الإداري، ويفضل أن يكون في مجال العمل الانساني.
• إجادة عالية في استخدام برامج Office.
• إتقان اللغة الانكليزية بشكل جيد.
• مهارات التواصل ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن الفريق.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والاستجابة للحالات الطارئة.
• القدرة على الانتباه للتفاصيل.