منسق وحدة إدارة الكوارث

الرمز الوظيفي: SARC400‑250005

لمحة عامة:يتولّى قيادة وتنسيق جميع الأنشطة والاستجابات الخاصة بالوحدة على مستوى الفرع والمحافظة أو على المستوى الوطني، تحت إشراف إدارة العمليات المركزية والكوارث.
تعمل الوحدة عبر أقسامها (الإغاثة – التقييم – المستودعات – التوزيع – التسجيل – العمليات) لتنفيذ المهام الإنسانية وفق تفويض الهلال الأحمر العربي السوري، مع التنسيق المستمر مع الإدارات الأخرى.
يكون المنسّق مسؤولًا عن التنفيذ التقني والإداري لخطط الاستجابة الطارئة والروتينية ومتابعتها مع الفرع والمركز الرئيسي في حالات الطوارئ وفي السلم.

المهام والمسؤوليات:1. الالتزام والمعايير

• الالتزام بمدوّنة السلوك والمبادئ الأساسية للحركة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وقنوات مشاركتها.
  
  

2. التنسيق بين الفرع والمركز الرئيسي

• صلة الوصل التقنية بين الفرع والمركز الرئيسي
• التنسيق الإداري مع مجلس إدارة الفرع والإدارات الأخرى، خصوصًا في الاستجابات الطارئة والمهام الوطنية.
  
  

3. تفعيل هيكليات الاستجابة

• تطبيق هيكليات الاستجابة والإشراف المباشر عليها.
• ضمان وضوح الأدوار بين المتطوعين والموظفين وأصحاب المصلحة.
• تزويد الفرق بالمعلومات اللازمة للاستجابة.
  
  

4. التعاون الداخلي التنسيق بين أقسام وحدة إدارة الكوارث وبين الإدارات الأخرى في الطوارئ وفي السلم.

5. التقارير وتدفق المعلومات

• متابعة إعداد التقارير مع مسؤول إعداد التقارير.
• ضمان حسن سير تدفق المعلومات بين الأقسام على مستوى الفرع والمركز الرئيسي.
  
  

6. إدارة بيانات المتطوعين والموظفين

• التنسيق مع الموارد البشرية لوضع ومتابعة نظام بيانات المتطوعين والموظفين.
• إعلام المركز الرئيسي بأي تعديلات.
  
  

7. التنسيق الخارجي

• التنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية ضمن نطاق المحافظة.
• رفع التقارير أصولًا لإدارة العمليات المركزية والكوارث.
  
  

8. تنفيذ خطط الاستجابة

• مسؤول عن التنفيذ التقني والإداري للمهمات وخطط الاستجابة الدورية والطارئة.
• المشاركة في وضع خطة الاستجابة الوطنية والالتزام بها.
  
  

10. التقييم والمتابعة (MEAL)

• إجراء التقييم المستمر للمجتمعات ضمن نطاق الفرع.
• التنسيق مع فريق MEAL والمركز الرئيسي لمتابعة المؤشرات.
• التنسيق عبر إدارة العمليات والكوارث على المستوى الوطني.

التعليم والخبرة

• شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو الاقتصاد أو مجالات ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني.
• خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الدولية.
• خبرة جيدة في المبادئ الإنسانية والعمل الإنساني.
  
  

المهارات التقنية

• معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Excel.
• خبرة بأدوات إدارة دورة المشروع (الإطار المنطقي، خطط العمل، الميزانيات، التنبؤات، الرصد والتقييم، تتبع المؤشرات).
• خبرة ببرامج Microsoft Office (Word – PowerPoint – Outlook).
  
  

اللغات

• العربية: ممتاز (قراءة – كتابة – محادثة).
• الإنجليزية: جيدة (قراءة – كتابة – محادثة).
  
  

المهارات الشخصية

• المرونة والعمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• الالتزام بمعايير السلامة والنظافة.
• رغبة مستمرة في التعلم والتطوير.
• قدرات قيادية عالية وروح العمل الجماعي.
• القدرة على السفر خارج المحافظة عند الحاجة.