موظف إداري

الغاية من الوظيفة

تنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المشفى، بما يشمل التنسيق بين الأقسام، إدارة الملفات، وتقديم الدعم الإداري وفق السياسات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المراجعين والزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة.
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية (بريد، اتصالات).
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والطبية وفق نظام الأرشفة المعتمد.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للمدير المباشر.
• تنسيق الاجتماعات وحجز القاعات وتجهيز المستلزمات اللازمة.
• الالتزام بسياسات المشفى في السرية وحماية البيانات.
• إدخال البيانات في البرامج الخاصة بالمشافي.
  
  

المؤهلات

• شهادة جامعية أو معهد.
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري، ويفضل في القطاع الصحي.
• إجادة استخدام برامج الحاسب (Excel – Word)، ويفضل خبرة في برامج خاصة بالمشافي.
  
  

المهارات المطلوبة 

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
• الالتزام بالسرية والدقة في إنجاز المهام.
  
  

ساعات العمل دوام كامل بنظام مناوبات (نهارية/ليلية) أو دوام إداري ثابت حسب سياسة المشفى.
لمن يرغب إرسال السيرة الذاتية للبريد الإلكتروني 
ترفض التي لاتلتزم بالشرطين التاليين:

• بصيغة PDF أو WORD 
• يسمى عنوان البريد باسم الشاغر