مساعد الخدمات اللوجستية الطبية - Medical Logistics Assistant

مساعد الخدمات اللوجستية الطبية - Medical Logistics Assistant
• رمز الشاغر: SARC400-250062
• المشرف المباشر: المسؤول اللوجستي الطبي في المركز الرئيسي (Medical Logistics Officer)

• المهام والمسؤوليات:
- يركز هذا الدور بشكل أساسي على تقديم الدعم لعملية الخدمات اللوجستيات الطارئة على صعيد تعبئة مستلزمات الإغاثة بما في ذلك تعقب الشحنات والاستقبال.
- سيعمل صاحب هذا المنصب عن كثب مع المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري
- سيساعد في الأنشطة المتعلقة بالتنسيق اللوجستي لسلسلة الإمداد ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك،
- سيساعد الفريق اللوجستي في المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري في القيام بأنشطة لوجستية محددة مثلاً العمليات الجمركية/التخزين/النقل الطبي.
- تشمل مجالات التأثير والعلاقات الداخلية الأساسية ما يلي:
- مساعدة مسؤول الخدمات اللوجستية والتعبئة في تعبئة وتعقب التوزيع.
- التنسيق مع الأطراف المعنيين بشأن إجراءات الشحن والوثائق ذات الصلة.

• نقاط المساءلة الرئيسية
- مساعد الخدمات اللوجستية الطبية التقارير مباشرةً إلى المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة حول جميع جوانب تعبئة اللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد.
المساعدة في تعقب السلع القادمة بواسطة المساهمات الثنائية والمتعددة الأطراف لضمان استلامها في الوقت المناسب في مستودعات و/أو مخازن الهلال الأحمر العربي السوري وتقديم التقارير حول المواد المستلمة بشكل جيد.
 خلال العملية اللوجستية، الالتزام بالمعايير والإجراءات اللوجستية في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر التي جرى تعديلها لتُستخدم في الهلال الأحمر العربي السوري للحد من الخسائر في أي من المستودعات أو المخازن التي تحتوي على مخزونات حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر؛ وضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن المخزونات.
- تنسيق وإدارة تعبئة التبرعات العينية للهلال الأحمر العربي السوري، والسلع المطلوبة والقادمة من الخارج عن طريق البحر أو الجو أو البر أو الموفرة محلياً بالإضافة إلى التبرعات العينية المحلية.
- المساعدة في تعقب الوثائق المتعلقة بالشحن والتنسيق مع المسؤول عن الاستيراد والتصدير في الهلال الأحمر العربي السوري فيما يتعلق بمجموعة الوثائق المتوفرة ومشاركتها مع الفريق في مركز اللوجستيات المركزي في  المركز الرئيسي لمنظمة الهلال الأحمر العربي السوري لأغراض التخطيط.
- مساعدة المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة في الهلال الأحمر العربي السوري في توحيد تقارير التخزين الشهرية في المراكز المركزية والحفاظ على قاعدة بيانات بشأن حركة المواد.
- أرشفة كافة الوثائق المتعلقة بأمور الشحن لكل من الشحنات الثنائية والمتعددة الأطراف.
- عند طلب المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة في الهلال الأحمر العربي السوري، المساعدة في تقييم نماذج مواد الإغاثة والحفاظ على النماذج المقدمة من قبل الشركاء المشاركين في المناقصة.
- المساعدة والقيام بمهام لوجستية أخرى يطلبها مسؤول الخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري المركز الرئيسي للمنظمة.

• المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في الصيدلة حصراً
• الخبرة العملية المطلوبة:
- على الأقل 1 سنوات خبرة عملية وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات اللوجستية أو مجالات أخرى ذات صلة بإدارة الأعمال، المالية… إلخ
- يفضل خبرة في مجال الإدارة وعمليات خدمات الدعم.
- يفضل أن يكون ملماً في أعمال الصليب الأحمر/الهلال الأحمر.

• المهارات:
- اللغة الإنكليزية: التحدث والكتابة بما يناسب متطلبات العمل اللوجستي بالإضافة إلى اللغة العربية.
- يفضل أن يكون على معرفة تامة في مجال إدارة سلسلة الإمداد.
- يجب أن يكون لديه القدرة على التغيير والتحسين والتسليم في بيئة تطرح تحديات.
- يجب أن يكون لديه مهارات في حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.
- يفضل وجود خبرة في إعداد التقارير.
- القدرة على العمل في مواعيد تسليم الموعد النهائي.
- القدرة على القيام بعدة مهام في الوقت نفسه.
- القدرة على السفر في كافة الأوقات ومتى يتم الطلب منه.
- القدرة على تحمل ضغط العمل حتى بعد ساعات العمل العادية.
- دراية كاملة في مجال إستخدام الكمبيوتر (Windows، Excel، Word، بالإضافة الى الرسوم البيانية).