مسؤول إداري ومالي

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري ومالي

مكان العمل: مستوصف رأس البسيط الطبي

المهام الوظيفية:

أولاً: المهام المالية

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة التي تخص المحاسبة، والمصادق عليها أصولاً بعد تأشيرة المدير الطبي.
• مراجعة كافة الفواتير والمدفوعات واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر.
• تسجيل كافة القيود المحاسبية وفق الدورة المستندية.
• إعداد وتدقيق جدول الرواتب والتعويضات شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والحسميات على مستحقات الموظفين والمتطوعين، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.
• إعداد أوامر الصرف موقعة أصولاً ومرفقة بالثبوتيات اللازمة.
• إعداد التسوية البنكية شهرياً.
• إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع اللازمة.
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية والمطالبة المالية ورفعها للمنظمة عن طريق الفرع.
• إعداد قائمة الاحتياجات الشهرية.
• القيام بعمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
• متابعة عقود الآجار وإعداد المطالبات الخاصة بها.

ثانياً: المهام الإدارية

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المنظمة.
• إعداد الكتب والمراسلات الرسمية وأرشفتها.
• التنسيق مع الفرع بخصوص الموظفين الجدد وإعداد عقود العمل واستكمال الأوراق الثبوتية لهم.
• التنسيق مع الفرع بخصوص المتطوعين الجدد وإعداد مدونات السلوك واستكمال الأوراق الثبوتية لهم.
• متابعة دوام الإداريين والمتطوعين وإعداد جداول الدوام وفقاً لجهاز البصمة.
• متابعة وتسجيل إجازات الإداريين والمتطوعين وحفظ سجل للإجازات.
• القيام بعمليات الجرد الشهري لموجودات المركز بالتعاون مع المحاسب وبإشراف مدير المستوصف.
• التنسيق بكل المهام مع مدير المستوصف.
• المشاركة بالاجتماعات الدورية والضرورية عند الحاجة.
• حفظ محاضر اجتماعات المستوصف.
• التواصل مع الفرع والإبلاغ عن أي خلل أو مشكلة في العمل.
• أي مهام إدارية أخرى لم يرد ذكرها في هذا الوصف.
• التواصل الفعال وأخذ الموافقات المطلوبة من المركز الرئيسي للمنظمة.

الشهادات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة كلية اقتصاد أو معهد تجاري أو معهد مصرفي.

طريقة التقديم:

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية إلى الإيميل

ملاحظة هامة جداً: يجب تضمين المسمى الوظيفي (مسؤول إداري ومالي) بدقة في عنوان البريد الإلكتروني، وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.