إداري 2 (رمز الوظيفة: AN-047)

الجهة المعلنة: جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني - سوريا (دائرة الشباب والمتطوعين - شعبة حلب / إدارة الموارد البشرية - شعبة حلب)

المهام والمسؤوليات:

• المساعدة في إعداد مقترح المشروع ومناقشة اتفاقية المشروع وتعديلاتها مع المنظمة.
• المساهمة في وضع الأهداف العامة للمشروع واستراتيجياته، والإشراف على تنفيذها.
• المساعدة في إعداد الخطط السنوية والشهرية للمشروع، والإشراف على تنفيذها ومتابعتها.
• متابعة مؤشرات المشروع، وإجراء مقارنة دورية بين الأهداف المخطط لها والأهداف المحققة، ورفع التقارير إلى مدير المشروع.
• الإشراف على تنفيذ التقييمات التشاركية في المناطق المستهدفة لتحديد الاحتياجات.
• مراجعة والتحقق من النفقات وعمليات المشتروات، ومتابعة الجوانب المالية للمشروع.
• اعتماد الخطط الشهرية المقدمة من المديرين الفنيين ومتابعة تنفيذها.
• إعداد الخطط التدريبية اللازمة للموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• الإشراف على إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمشروع، ومتابعة تقارير سير العمل اليومية.
• ضمان توثيق جميع أنشطة المشروع وأرشيفتها إلكترونياً وورقياً.
• عقد اجتماعات دورية للكادر الإداري في المشروع لمتابعة المستجدات، وتقديم المقترحات، ومناقشة سبل تحسين مختلف جوانب المشروع.
• إعداد خطة وآلية لإجراء تقييمات دورية لجميع أعضاء الفريق بشكل نصف سنوي.
• الالتزام برؤية وأهداف وقيم جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني (PRCS).
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بنطاق العمل يتم تكليفه بها.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في الطب، أو الصيدلة، أو التغذية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة أو تنفيذ المشاريع الإنسانية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع منظمة اليونيسف (UNICEF).
• امتلاك مهارات مثبتة في إدارة دورة المشروع، والإشراف على الميزانيات، وإدارة الفرق، والتنسيق بين الجهات الشريكة.
• معرفة ببرامج الصحة والتغذية في بيئات النزاعات أو حالات الطوارئ تعد ميزة مهمة.
• الإلمام بنماذج التقارير، والمؤشرات، والإجراءات التشغيلية الخاصة باليونيسف.
• مهارات ممتازة في التخطيط، والتنظيم، والتواصل.
• إجادة اللغة العربية، مع مستوى قوي في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.

ملاحظات وشروط إضافية:

• الدوام بشكل كامل لهذه الوظيفة، بواقع 6 أيام في الأسبوع.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة خلال 10 أيام من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.
• تلتزم جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف، وتحظر أي شكل من أشكال التحرش الجنسي أو الاستغلال والانتهاك الجنسيين أو التمييز.