منسق إعلامي

ملخص الوظيفة:
يدعم منسق الإعلام جهود المنظمة في التواصل والظهور الإعلامي من خلال تنسيق وإنتاج ونشر محتوى إعلامي عالي الجودة (مكتوب، مرئي، رقمي) عبر مختلف القنوات. ويربط هذا الدور بين فريق الإعلام، وأقسام البرامج، والشركاء الخارجيين لضمان اتساق الرسائل، ومواءمة الهوية المؤسسية، وتأثير السرد. ويلعب منسق الإعلام دورًا استراتيجيًا في رفع مستوى الوعي برسالة المنظمة غير الحكومية وبرامجها وإنجازاتها، بالإضافة إلى إدارة المشاريع الإعلامية والحفاظ على العلاقات الإعلامية.


الواجبات والمسؤوليات

1. تنفيذ استراتيجية وسائل الإعلام

• العمل مع مدير الوسائط لترجمة استراتيجية الاتصال الشاملة إلى محتوى مفصل وخطط عمل إعلامية.
• تطوير وصيانة تقويم تحريري (شهري / ربع سنوي) يتماشى مع الأولويات البرامجية والمؤسسية.
• تحديد الفرص الإعلامية (الحملات، وتغطية الأحداث، ورواية القصص) واقتراح مفاهيم إبداعية لزيادة الوصول والتأثير.

2. إنشاء المحتوى وإنتاجه

• كتابة وتحرير وتدقيق المواد الاتصالية: البيانات الصحفية، ومقالات المدونات، وقصص النجاح، والخطابات، وقطع الرأي.
• إعداد تقارير عالية الجودة ودراسات حالة وقصص ذات اهتمام إنساني تسلط الضوء على تأثير البرامج الميدانية.
• تسهيل إنتاج المحتوى مع فريق التصميم لإنتاج الرسوم البيانية التوضيحية وتصورات البيانات ومواد المعلومات ذات العلامات التجارية.
• العمل مع المصورين/مصوري الفيديو لإنتاج محتوى الوسائط المتعددة (أفلام وثائقية، قصص مصورة، أفلام قصيرة) للمنصات الرقمية.

3. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

• إدارة وصيانة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الرسمية (فيسبوك، تويتر، إنستغرام، لينكدإن، إلخ).
• تطوير المحتوى وجدولته ونشره بما يتماشى مع التقويم التحريري.
• راقب أداء وسائل التواصل الاجتماعي (الإعجابات والمشاركات والتفاعل) وقم بتحليل الاتجاهات وأوصِ بالتحسينات.
• التواصل مع المتابعين، والرد على التعليقات، وإدارة المناقشات عبر الإنترنت بما يتماشى مع صوت المنظمة وسياساتها.

4. العلاقات الإعلامية الخارجية

• بناء العلاقات والحفاظ عليها مع الصحفيين والمنافذ الإعلامية والمؤثرين والمنظمات الشريكة.
• تنسيق المقابلات، والفعاليات الصحفية، والاجتماعات الإعلامية.
• إرسال البيانات الصحفية والمجموعات الإعلامية وغيرها من الاتصالات للإعلان عن المعالم البارزة للبرنامج أو الحملات أو الأحداث الرئيسية.
• تتبع التغطية الإعلامية (المقاطع، الإشارات، المقابلات) وتقديم تقارير منتظمة حول الرؤية الإعلامية.

5. دعم الأحداث والحملات

• تقديم الدعم الإعلامي للأحداث التنظيمية (ورش العمل والحملات والإطلاقات)، بما في ذلك التخطيط الإعلامي والتغطية والتوثيق والتقارير بعد الحدث.
• التواصل مع فرق البرنامج لمواءمة أهداف الاتصال مع أهداف الحملة.
• ضمان تناسق العلامة التجارية والرسائل في جميع مواد الحدث ومخرجات الوسائط.

6. الرصد والتقييم وإعداد التقارير

• إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية للوسائط ومتابعتها مثل الوصول والمشاركة وعدد القصص الإعلامية والمشاعر والرؤية.
• إعداد تقارير أداء إعلامية شهرية أو ربع سنوية.
• إجراء مراجعات ما بعد الحملة وتحليلات إعلامية لتحديد الدروس المستفادة ومجالات التحسين.
• الحفاظ على أرشيف رقمي للأصول الإعلامية والتقارير ومواد الاتصالات في أنظمة منظمة.

7. الامتثال للعلامة التجارية والرؤية

• تأكد من أن جميع مواد الاتصال تتوافق مع إرشادات العلامة التجارية للمانحين ورؤيتها.
• تقديم التوجيه لفرق البرنامج بشأن استخدام العلامة التجارية (الشعارات والقوالب واللافتات) في مواد التوعية الخاصة بهم.
• مراقبة ومعالجة فجوات الرؤية أو التناقضات في اتصالات البرنامج.

8. إدارة المخاطر والحماية

• التأكد من أن الأنشطة الإعلامية تلتزم بسياسات الحماية الخاصة بالمنظمة (على سبيل المثال، حماية الطفل، والموافقة المستنيرة).
• احصل على موافقة كتابية من المستفيدين أو المشاركين قبل التقاط صورهم أو قصصهم أو نشرها.
• تقييم المخاطر المتعلقة بالسمعة في كافة محتويات الوسائط؛ والتشاور مع مدير الوسائط قبل نشر القصص الحساسة.

9. بناء القدرات والتنسيق الداخلي

• تدريب الموظفين (البرنامج، الميدان، والإدارة) على أفضل الممارسات الإعلامية، ورواية القصص، وأدوات الاتصال.
• تسهيل الاتصال الداخلي من خلال مشاركة إرشادات الوسائط والتحديثات والرسائل الإعلامية الرئيسية مع أعضاء الفريق.
• دعم عملية دمج موظفي وسائل الإعلام الجدد والمتدربين؛ وتوجيه أعضاء فريق الاتصال المبتدئين.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو الصحافة، أو دراسات الإعلام، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
• - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاتصالات أو الإعلام أو العلاقات العامة؛ ويفضل بشدة الخبرة في المنظمات غير الحكومية أو قطاع التنمية.
• - قدرة مثبتة على الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية عبر أشكال مختلفة (الصحافة، الرقمية، القصصية).
• الكفاءة في أدوات ومنصات الوسائط الرقمية: إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، وأنظمة إدارة المحتوى (على سبيل المثال، WordPress)، وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
• خبرة في إنشاء محتوى الوسائط المتعددة: العمل مع المصورين أو مصوري الفيديو أو المصممين.
• - المعرفة بأدوات مراقبة وسائل الإعلام والتحليلات.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم؛ القدرة على إدارة العديد من المنتجات.
• مهارات ممتازة في التعامل والتواصل؛ القدرة على العمل بشكل مريح مع وسائل الإعلام والشركاء.
• الحساسية للقضايا الثقافية والإنسانية والأخلاقية؛