منسق سلسلة التوريد

ملخص الوظيفة — Job Summary

يُعد منسّق سلسلة التوريد (Supply Chain Coordinator) منصبًا محوريًا لنجاح البرامج وضمان جودة تنفيذها.
تعرّف منظمة ONSUR سلسلة التوريد بأنها الأنظمة والوظائف الداعمة اللازمة لتنفيذ البرامج بفعالية، وتشمل: المشتريات، اللوجستيات، إدارة المخزون، إدارة الممتلكات والأصول، وإدارة المركبات والأسطول.

يكون منسّق سلسلة التوريد مسؤولًا عن تصميم وتخطيط وتنفيذ ومتابعة أنشطة سلسلة التوريد، وضمان تقديم وظيفة سلسلة توريد فعّالة ومتوافقة مع لوائح ONSUR والجهات المانحة، وبما يتماشى مع أهداف البرامج.
كما يتحمّل مسؤولية التحسين المستمر لجودة الأداء داخل فريق سلسلة التوريد وضمان رضا أصحاب المصلحة من خلال تطبيق ممارسات قائمة على الخدمة.

المهام والمسؤوليات

• مسؤول عن تخطيط أنشطة سلسلة التوريد، وتطوير خطط لدعم تنفيذ البرامج بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. وتشمل الخطط: المشتريات، التخزين، النقل، التوظيف، التوزيع، والتدريب.
• ضمان إعداد خطط المشتريات لجميع المنح النشطة بالتعاون مع منسّقي/مديري البرامج.
• ضمان إعداد فرق البرامج لخطط توزيع المواد والأصول لتجنب بقاء مخزون في المستودعات بعد إغلاق المنحة.
• التنسيق مع موظفي سلسلة التوريد في الميدان لضمان توفر مساحة كافية في المستودعات قبل إرسال المواد.
• ضمان إعداد خطط تدريب وبناء قدرات موظفي سلسلة التوريد ودمجها في الميزانيات.
• ضمان وجود هيكل وظيفي مناسب وتوصيف وظيفي واضح لجميع موظفي سلسلة التوريد.
• إدارة وتطبيق استراتيجيات وسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بـ ONSUR، وضمان تلبية احتياجات البرامج في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لسياسات ONSUR والجهات المانحة في مشتريات المواد والأصول.
• ضمان مراجعة وتنفيذ عقود المشتريات في الوقت المناسب.
• ضمان تطبيق إجراءات التشغيل القياسية لسلسلة التوريد في جميع المكاتب.
• ضمان دقة التقارير الشهرية والربع سنوية لسلسلة التوريد وتسليمها في الوقت المحدد.
• تنظيم تدريبات للمشتريات ولجان المناقصات في المكاتب الميدانية، ولغير موظفي سلسلة التوريد عند الحاجة.
• مراجعة وثائق المشتريات قبل الدفع.
• ضمان حفظ معلومات الموردين وسجلات أدائهم بسرية في جميع المكاتب.
• ضمان إجراء موظفي سلسلة التوريد مسوحات السوق وتحليلها بشكل ربع سنوي ومشاركتها مع فرق البرامج.
• تحديد مؤشرات الاحتيال والفساد ومعالجتها في الوقت المناسب.
• تحديد أوقات توريد مناسبة لجميع المشتريات وتسليم المواد لمواقع البرامج.
• العمل مع فرق سلسلة التوريد في الميدان لضمان فعالية الهيكل وتوحيد الإجراءات على مستوى البلاد.
• إدارة ومراقبة جميع عمليات المخزون والمستودعات وضمان حفظ السجلات وتطبيق إجراءات التشغيل القياسية.
• إعداد تقارير المخزون لنهاية المنح ونهاية العام في الوقت المحدد
• زيارة المكاتب الميدانية مرة واحدة على الأقل سنويًا للتحقق من المستودعات وسجلاتها وسلامتها.
• إجراء جرد مفاجئ وفقًا لإجراءات ONSUR.
• إدارة مشتريات وصيانة وحفظ وتوثيق أصول ومعدات البرنامج.
• ضمان تطبيق سياسات الأصول في جميع المكاتب.
• ضمان صيانة الأصول في الوقت المناسب وتوثيق جميع أعمال الصيانة.
• ضمان تتبع الأصول ووضع الملصقات عليها عند الاستلام وتحديث سجل الأصول باستمرار.
• التخطيط لاستبدال الأصول عند انتهاء عمرها التشغيلي وضمان توفر ميزانية لذلك.
• إدارة عملية التخلص من الأصول وضمان الحصول على موافقات الجهات المانحة.
• ضمان إجراء الجرد السنوي للأصول والمعدات والمخزون وتوثيقه.
• الإشراف على جميع أنشطة الأسطول والنقل وضمان الالتزام بسياسات المركبات.
• ضمان صيانة المركبات وحالتها الجيدة.
• ضمان تأمين المركبات وتسجيلها.
• ضمان تطبيق سياسة إدارة الأسطول في جميع المكاتب.
• مراجعة استهلاك الوقود واستخدام المركبات واتخاذ القرارات المناسبة.
• مراجعة التقارير الشهرية للمركبات ودعم موظفي سلسلة التوريد.
• تحديد مخاطر الامتثال في سلسلة التوريد وتطبيق ضوابط قوية للمشتريات وتنفيذ خطط تصحيحية للتدقيق.
• الإشراف على مبادرات التعلم والتطوير في سلسلة التوريد وتحديد الاحتياجات التدريبية.
• الالتزام بمدونة السلوك وسياسة الحماية وسياسة منع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) والإبلاغ عن أي شكاوى.
  
  

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه إرشادية وقد تُضاف مسؤوليات أخرى وفق الهيكل التنظيمي.

المؤهلات والخبرات

• التعليم: درجة متقدمة في مجال ذي صلة أو ما يعادلها.
• الخبرة: 5 سنوات خبرة مهنية متقدمة في سلسلة التوريد، منها سنتان في مناصب إدارية.
• اللغات: إجادة العربية والإنجليزية؛ التركية ميزة إضافية.
• أخرى: القدرة على السفر للمكاتب الميدانية النائية.
• خبرة في العمل ضمن بيئات الطوارئ.
  
  

القدرات الشخصية

• القدرة على العمل بفعالية ضمن هيكل تنظيمي معقد.
• مهارات قوية في الإدارة المالية وإعداد الميزانيات.
• مهارات تدريب وتوجيه ممتازة.
• القدرة على السفر للمناطق الميدانية.
• خبرة في بيئات الطوارئ.
• المرونة والتنظيم والاجتهاد والروح الإيجابية.
  
  

يُدعى المرشحون المهتمون إلى التقديم عبر تعبئة نموذج Google Form المرفق.
يُرجى إرفاق السيرة الذاتية ورسالة الدافع.
يجب اختيار منصب Supply Chain Coordinator عند إرسال الطلب.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
تحتفظ ONSUR بحق إغلاق الشاغر قبل الموعد النهائي عند إيجاد مرشح مناسب.