مسؤول ميداني سلسلة الإمداد والتوريد

ملخص عن الوظيفة
تنفيذ وإدارة كافة عمليات الشراء والتوريد والمخزون والأصول لضمان تقديم الدعم اللوجستي بكفاءة وفعالية، وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة.

يشمل الدور متابعة الطلبات، تنسيق الاستلام والتسليم، الحفاظ على السجلات، والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لتأمين الاحتياجات المطلوبة في الوقت المناسب.

الواجبات والمسؤوليات 

• إعداد ومتابعة عروض الأسعار. 
• إعداد سجلات ومستندات المشتريات حسب المواصفات المطلوبة. 
• إعداد عقود الشراء / الخدمة والحصول على التواقيع المطلوبة اللازمة لعمليات الشراء. 
• إعداد وتدقيق الفواتير ومحاضر استلام المواد / الخدمات . 
• حفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم بعد الانتهاء من عمليات التوريد. 
• مطابقة المواصفات والأعداد المطلوبة في طلبات الشراء. 
• استلام طلبات الشراء والتحقق من دقتها. 
• إعداد وإصدار أوامر الشراء؛ تحديد الأسعار وشروط التسليم ويضمن تسليم العناصر المشتراة دون انقطاعً 
• مسؤول عن تقييم واختيار البائعين بناء على القدرات والأداء. 
• يؤدي واجبات الشراء أو مراقبة المخزون الأخرى حسب الحاجة. 
• تسعير طلبات الشراء بشكل تقديري في الميدان. 
• إعداد وجمع طلبات عروض الأسعار من السوق لطلب الشراء وفقا لعتبات منظمة انصر. 
• إعداد تحليل عروض الأسعار التنافسية بين العروض بعد جمعها. 
• إعداد الفحص الأمني للمزودين. 
• تنفيذ أوامر الشراء المباشرة بعد اتمام توقيعها واعتمادها واستلامها. 
• التنسيق مع فريق المستودعات فيما يتعلق بتلقي المواد ووجودها بالتوافق مع أوامر الشراء بعد عكسها على الاستلام وتسجيل ملاحظات التسليم. 
• الانتهاء من عملية الشراء وأرشفتها وفحصها وتسليمها إلى الإدارة المالية. 
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية. 
• إعداد ورفع طلب الدفع.
• توزيع إعلانات الظرف المختوم في الأماكن العامة. 
• تسليم شروط الظرف المختوم للموردين وشرح أي نقاط حساسة. 
• تلقي عروض أسعار الظرف المختوم في الصناديق وجمع توقيعات الموردين. 
• المشاركة في فتح الصناديق وإرسال المغلفات المختومة إلى المقر الرئيسي 
• متابعة حركة السيارات. 
• إعداد تقرير السيارات الشهري من خلال عكس أوراق السجل المستلمة. 

 
المؤهلات والخبرات
التعليم : شهادة معهد متوسط أو شهادة جامعية درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الإدارية، أو أي تخصص ذي صلة
الأولوية لذوي الشهادة الأعلى 
الخبرة : سنتين في مجال العمل نفسه
اللغة: لغة إنكليزية مستوى متوسط
خبرة في العمل على برامج الاوفس

القدرات والمهارات الشخصية

• القدرة على التنظيم والتخطيط الجيد 
• مهارات تواصل فعالة 
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار