مسؤول/ة سلسلة التوريد

ملخص عن متابعة المشتريات مسؤول سلسلة التوريد مسؤول عن دعم فريق سلسلة التوريد والتأكد من أن جميع عمليات الشراء واللوجستيات تتم في الوقت المناسب دون المساس بمعايير ONSUR المعروفة.
سيكون مسؤول سلسلة التوريد مسؤولًا عن المتابعة في مواقع مختلفة حسب الحاجة، وسيعمل عن كثب مع جميع القطاعات لضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها وفقًا لذلك.

الواجبات والمسؤوليات

• الاستجابة لطلبات المشتريات من موظفي البرنامج المتعلقة بالإمدادات والمواد والشروط الأخرى للمستفيدين من المشروع وأنشطته.
• التأكد من أن المشتريات تتم وفق سياسات وإجراءات ONSUR والجهات المانحة المحددة.
• التأكد من أن جميع المواد المشتراة ذات جودة وسعر مناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.
• إنشاء جميع مستندات المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بطريقة مناسبة.
• تحضير طلبات الدفع واستلام المستندات المطلوبة لتسهيل عملية الدفع.
• تقديم جميع المعلومات والوثائق اللازمة للتمويل وفق سياسات وإجراءات ONSUR والمانحين.
• التنسيق مع المالية للتأكد من تسليم المدفوعات للموردين.
• مساعدة موظفي البرنامج في رفع طلبات الشراء وتقديم تقديرات أسعار السلع المطلوبة عندما يكون ذلك ممكنًا.
• إجراء دراسات استقصائية منتظمة للسوق للسلع والخدمات التي يتم شراؤها بكثرة.
• تنسيق نقل المواد المشتراة إلى مواقع ONSUR الأخرى.
• جمع الوثائق المطلوبة من الإدارات والمواقع المختلفة.
• تقديم تحديث للموظفين المعنيين حول حالة طلبه/طلبها والتسليم، والحفاظ على اتصال منتظم مع المشرف بشأن مسائل الشراء.
• المساعدة في تحديث صحيفة تتبع طلبات الشراء (PRTS) وأوراق تتبع المشتريات الأخرى بانتظام.
• تتبع أداء الموردين بشكل جيد والاحتفاظ بقاعدة بيانات للموردين الجيدين والموثوقين لمختلف فئات الإمدادات والخدمات والسلع.
• الحفاظ على نظام حفظ دقيق ومنظم للنسخ الورقية والإلكترونية.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل منسق سلسلة التوريد..
  
  

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه توضيحية فقط، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى مستقبلًا اعتمادًا على الهيكل التنظيمي للقسم.

المؤهلات والخبرات

• التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن 1–3 سنوات في مجال المشتريات.
• اللغات: مهارة جيدة في العربية والإنجليزية.
• غير ذلك: يفضل من لديه خبرة في العمل على نظام المشتريات.
  
  

القدرات والمهارات الشخصية

• قادر على العمل تحت الضغط.
• قادر على القيام بمهام متعددة.
• عضو فريق ممتاز.
• قادر على العمل في بيئة متعددة الجنسيات.