مدخل بيانات

سراقب

الغرض من المنصب  
يقوم مدخل البيانات بإدخال البيانات ورقياً وإلكترونياً وتنظيفها وأرشفتها، كما يقوم بإعداد التقارير الإحصائية، وهو مسؤول عن الحفاظ على أمن البيانات والمعلومات، كما أنه مسؤول عن طباعة الورقيات المطلوبة.

هيكلية التواصل والتنسيق للمنصب العام  
مسؤول المشروع - مسؤول إدارة البيانات – مهندس

المهام والمسؤوليات الأساسية

• جمع البيانات من مصادر مختلفة، مثل الوثائق والنماذج والملفات الإلكترونية.
• إدخال البيانات بدقة وسرعة في النظام المعلوماتي المحدد.
• أرشفة الملفات (ورقياً – إلكترونياً).
• التحقق من صحة وكمالية البيانات المدخلة وإجراء التصحيحات اللازمة.
• تنظيم وتصنيف البيانات بطريقة مناسبة للوصول والبحث السريع عنها.
• الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات المعالجة والامتثال لسياسات حماية البيانات.
• التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تدفق البيانات بشكل سلس وفعال.
• إعداد تقارير عن البيانات المدخلة والأخطاء المكتشفة وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• رفع التقارير الشهرية لقسم إدارة البيانات في الوقت المطلوب.
• تنظيف البيانات وترتيبها وتجهيزها للتحليل.
• طباعة كل الورقيات المطلوبة للعمل.
• التأكد من حفظ الملفات على موقع التخزين السحابي المعتمد.
• التعاون مع كافة الأقسام فيما يطلب منه في مجال الطباعة والأرشفة الورقية والإلكترونية.
• التأكد من حفظ البيانات بشكل آمن، وضمان عدم الاطلاع عليها إلا للأشخاص المخولين بذلك.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
  
  

المعرفة التقنية

• خريج معهد تقاني أو معهد هندسي مرتبط بالمجال المطلوب.
• القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل تتغير بسرعة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة البيانات.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل في مجال الصحة.
• معرفة جيدة بطرق جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• النضج والقدرة المهنية على التعامل مع معلومات حساسة والقدرة على احترام السرية.
  
  

المهارات والقدرات

• الصبر والمرونة.
• حل النزاعات والمشكلات.
• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية.
• تحمل ضغط العمل.(
• العمل بروح الفريق الواحد.
• مهارات التواصل.