مدخل(ة) بيانات

موقع العمل: حلب – عفرينطبيعة الدوام: إداري

الغرض من المنصب  
يقوم مدخل البيانات بإدخال البيانات ورقياً وإلكترونياً وتنظيفها وأرشفتها، كما يقوم بإعداد التقارير الإحصائية، وهو مسؤول عن الحفاظ على أمن البيانات والمعلومات، كما أنه مسؤول عن طباعة الورقيات المطلوبة.

هيكلية التواصل والتنسيق للمنصب  
هذا المنصب تحت إشراف:

• مشرف إداري
• مسؤول إدارة البيانات
• منسق المشروع
  
  

المهام والمسؤوليات الأساسية

• جمع البيانات من مصادر مختلفة مثل الوثائق والنماذج والملفات الإلكترونية.
• إدخال البيانات بدقة وسرعة في النظام المعلوماتي المحدد.
• أرشفة الملفات (ورقياً – إلكترونياً)
• التحقق من صحة وكمالية البيانات المدخلة وإجراء التصحيحات اللازمة.
• تنظيم وتصنيف البيانات بطريقة مناسبة للوصول والبحث السريع عنها.
• الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات المعالجة والامتثال لسياسات حماية البيانات.
• التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تدفق البيانات بشكل سلس وفعال.
• إعداد تقارير عن البيانات المدخلة والأخطاء المكتشفة وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
• رفع التقارير الشهرية لقسم إدارة البيانات في الوقت المطلوب.
• تنظيف البيانات وترتيبها وتجهيزها للتحليل.
• طباعة كل الورقيات المطلوبة للعمل.
• التأكد من حفظ الملفات على موقع التخزين السحابي المعتمد
• التعاون مع كافة الأقسام فيما يطلب منه في مجال الطباعة والأرشفة الورقية والإلكترونية.
• التأكد من حفظ البيانات بشكل آمن وضمان عدم الاطلاع عليه إلا للأشخاص المخولين بذلك.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
  
  

المعرفة التقنية

• خريج معهد تقاني أو معهد هندسي مرتبط بالمجال المطلوب.
• القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء عمل متنوع في بيئة عمل تتغير بسرعة.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في العمل على منصة DHIS2.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة البيانات.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في مجال التغذية والصحة.
• معرفة جيدة بطرق جمع وتحليل البيانات الكمية.
• النضج والقدرة المهنية على التعامل مع معلومات حساسة والقدرة على احترام السرية.
  
  

المهارات والقدرات

• الصبر والمرونة.
• إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات ممتازة في حل النزاعات والمشكلات.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• العمل بروح الفريق الواحد.
• مهارات تواصل ممتازة.
  
  

الرجاء مراعاة أن:التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بهاهذا الشاغر عاجل، وقد يتم شغله قبل تاريخ الإغلاقسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابيةسيتم التواصل عن طريق البريد الإلكتروني حصرا