مسؤول المشتريات

الموقع المزة

الغرض من المنصب
يقوم مسؤول المشتريات بضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة بجودة مناسبة، وفي الوقت المناسب، وبأفضل تكلفة ممكنة، بالإضافة لتأمين الاحتياجات التشغيلية للمنظمة من خلال إدارة عمليات الشراء وإدارة الموردين، وضمان الشفافية والنزاهة وتحقيق الكفاءة المالية والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية في عمليات الشراء.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة وتنفيذ جميع عمليات الشراء الميدانية بما في ذلك إعداد وجمع عروض الأسعار، تقييم الموردين، واختيار الأنسب بناء على الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
• ضمان االلتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة والمانحين.
• التنسيق مع الفرق الميدانية الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والخدمات في الوقت المناسب .
• متابعة أداء الموردين والتأكد من جودة وتسليم المواد والخدمات وفقا للعقود المبرمة
• إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والتحديات التي تواجه العمليات الشرائية.
• التعامل مع التحديات اللوجستية في بيئات العمل الميداني وضمان استمرارية سلسلة التوريد.
• المحافظة على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع عمليات الشراء والعقود.
• دعم عمليات التدقيق والامتثال التي تجريها الجهات المختصة.
• التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات والموردين.
• المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل الممارسات.
• بناء علاقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين.

المعرفة التقنية

• إجازة جامعية أو معهد متوسط او شهادة ثانوية
• خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل 
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الشراء في المنظمات الإنسانية.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين المحليين.
• القدرة على العمل في بيئات ميدانية مع تحديات لوجستية وضغوط زمنية.
• مهارات ممتازة ببرنامج الإكسل{إلزامي}
• اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع عند الضرورة. 
• دقة الانتباه للتفاصيل.
• النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السرية. 
• النزاهة والشفافية في التعامل مع الموارد.
• مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا 

المهارات

• القدرة على التنقل والسفر 
• تحمل ضغط العمل 
• الطلاقة في اللغة العربية. 
• مستوى جيد في اللغة اإلنكليزية.
• ممتاز في: Excel, Email.
• جيد جدا في: OneDrive ,W