مسؤول مالي

طبيعة الدوام : إداريطبيعة العمل : ميداني - مكتبي
إدارة ومتابعة العمليات المالية اليومية للمؤسسة في المكتب المسؤول عنه، بما يشمل تدقيق فواتير الموردين وسدادها في مواعيدها، وإدارة الصندوق والدفعات النقدية وفق السياسات المعتمدة، ومتابعة سلف العمل وتصفيتها أصولًيا. كما يتولى إعداد التقارير المالية الدورية للنفقات الشهرية، والمشاركة في مراقبة وتنفيذ أنشطة توزيع المساعدات النقدية (CVA (بما يضمن الدقة والشفافية والامتثال للإجراءات المعتمدة.
التواصل المباشر مع المنسق المالي والمدير المالي فيما يخص العمليات المالية اليومية والتقارير الدورية.
التنسيق المستمر مع الأقسام الإدارية والبرامجية فيما يتعلق بالفواتير، الدفعات، وسلف العمل.
التنسيق مع فرق المشاريع وأنشطة المساعدات النقدية )CVA )لضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المالية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الأساسية
▪ إعداد تقارير حسابات الصندوق والتأكد من اكتمال الحسابات والوثائق الداعمة في نهاية كل شهر.
▪ إطلاع المنسق المالي بشكل منتظم على سير العمل وأي مستجدات أو قضايا مالية رئيسية.
▪ التنسيق والعمل بشكل وثيق مع مدير المكتب وموظفي المشاريع والأقسام الداعمة فيما يخص المشاريع المسؤول عنها، ومع موظفي القسم المالي في مكتب الإدارة الرئيسية.
▪ تقديم الدعم والمشورة للأقسام والموظفين فيما يتعلق بتسجيل النفقات والالتزام بالأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة.
▪ التأكد من تنفيذ المشتريات وفق سياسات وإجراءات الشراء المعتمدة، واكتمال الوثائق الداعمة لطلبات الدفع.
▪ إعداد التقارير المالية الدورية المطلوبة من قبل المدير المباشر.

المعرفة التقنية
▪ اجازة جامعية أو شهادة معهد في الاقتصاد أو المحاسبة أو الإدارة أو التجارة أو المصارف كحد أدنى.
▪ القدرة على إدارة وترتيب الأولويات في بيئة عمل متغيرة
▪ مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ممتازة.
▪ خبرة لاتقل عن سنة واحدة في العمل بالمجال الإنساني
▪ خبرة لاتقل عن ثالث سنوات ضمن القطاع المالي.
▪ اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية، والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع كما هو مطلوب.
▪ دقة الانتباه للتفاصيل.
▪ النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السر

ملاحظة
التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بهاهذا الشاغر عاجل، وقد يتم شغله قبل تاريخ الإغلاقسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابية