منسق/ـــة منح

SRF-6030

المهام والمسؤوليات

1. إدارة المنح والامتثال:

• الإشراف على دورة حياة المنح كاملة من إعداد المقترحات حتى الإغلاق، بما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة.
• مراجعة اتفاقيات المنح والتعديلات عليها، وضمان فهم الشروط الأساسية وتعميمها على الأقسام المعنية.
• متابعة المخرجات وضمان تقديم التقارير السردية والمالية في الوقت المحدد.

2. تطوير المقترحات:

• قيادة وتنسيق إعداد المذكرات المفاهيمية والمقترحات الكاملة.
• ضمان توافق المقترحات مع أولويات الجهات المانحة واستراتيجية المنظمة.
• التنسيق مع الفرق الفنية وفرق المتابعة والتقييم (MEAL) والمالية لإنتاج مقترحات عالية الجودة.

3. التواصل مع المانحين وإدارة العلاقات:

• الحفاظ على تواصل منتظم ومهني مع المانحين والشركاء والجهات المنفذة.
• تنسيق الاجتماعات والزيارات والعروض التقديمية الخاصة بالمانحين.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات وورش العمل ومنتديات التنسيق الخارجية.

4. تعبئة الموارد والتفاعل مع المانحين:

• تحديد ومتابعة فرص التمويل الجديدة بما يتوافق مع أولويات المنظمة.
• إعداد وتحديث خريطة المانحين وخطط التمويل المستقبلية.
• بناء وتعزيز العلاقات مع المانحين الحاليين والمحتملين.
• متابعة اتجاهات المانحين ومجالات التمويل (مثل: ECHO، USAID، وكالات الأمم المتحدة).

5. إدارة المنح الفرعية:

• إعداد وإدارة اتفاقيات المنح الفرعية وتعديلاتها.
• ضمان امتثال الشركاء لمتطلبات الجهات المانحة.
• تقديم الدعم وبناء القدرات للشركاء.
• متابعة أداء الشركاء وتقاريرهم.

6. التنسيق والتواصل الداخلي:

• قيادة اجتماعات بدء المشاريع ومراجعتها وإغلاقها.
• إعداد ومشاركة ملخصات المشاريع (Project Cards) بين الأقسام.
• ضمان التنسيق الفعّال بين البرامج والمالية وفرق المتابعة والتقييم.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المنح ضمن القطاع الإنساني أو التنموي.
• معرفة قوية بأنظمة ومتطلبات تقارير الجهات المانحة (مثل ECHO، UNFPA، DFID، OFDA) تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على المبادرة والعمل دون إشراف مباشر.
• مهارات إدارة الأشخاص والدبلوماسية.
• القدرة على العمل مع بيئات وثقافات متنوعة مع فهم الحساسية الثقافية.
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

• تحليل ومتابعة وإدارة المنح بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقارير ووثائق استراتيجية عالية الجودة وتقديمها في الوقت المحدد.
• مهارات قيادية فعّالة.
• إنتاج معرفي عالي الجودة وفي الوقت المناسب.
• جودة الخدمة والعمل.
• الالتزام.
• بناء علاقات قوية مع الشركاء.
• تمثيل المنظمة بشكل مميز في الاجتماعات الهامة.