مساعد مراقبة وتقييم

عفرين

المهام والمسؤوليات

• مراقبة و تقييم:  (30%)  
  • إﺟﺮاء زﯾﺎرات ﻣﯿﺪاﻧﯿﺔ  في مختلف مناطق العمل ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺧﻄﺔ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ.
  • استهداف فئات المجتمع كافة و المستضعفين منهم من كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة في جمع التغذية الراجعة من خلال اجراء استبيانات العمل و تقرير الزيارات و تقييم احتياجاتهم بشكل دوري.
  • رفع النتائج و الملاحظات بشكل يومي الى مسؤول المراقبة التقييم لتحليل البيانات و معالجتها.
  • ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻄﺒﯿﻖ ﻣﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﺴﺎءﻟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ و مشاركة المعلومات و التأكد من مشاركة جميع فئات المجتمع و دمجهم في نشاطات المشروع بما فيهم كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة.
  • ﺟﻤﻊ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و إﺟﺮاء اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت ﻣﻊ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ و الفئات المهمشة و أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻟﻠﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺮضى و ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻣﻮر تقرير اﻟﺸﻜﺎوى الخاصة بالمستفيدين الى مسؤول الشكاوي.
  • ﻧﺸﺮ ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﺠﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺮاﻛﺰ التابعة للرابطة و في المجتمع و رفع الوعي حول قنوات التواصل و تقييم أفضل الطرق لتقديم تغذية راجعة تضمن مشاركة كافة فئات المجتمع. 
  • اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﻘﯿﯿﻢ اﻻﺣﺘﯿﺎﺟﺎت لمختلف فئات المجتمع ﻣﻦ ﺧﻼل إﺟﺮاء ﻣﺴﺢ ﻣﯿﺪاﻧﻲ ﺧﻼل ﻓﺘﺮة ﺗﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.
  • إﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﯾﺮ ﻣﺮاﻗﺒﺔ و ﺗﻘﯿﯿﻢ دورﯾﺔ حسب النماذج المعتمدة و إرﺳﺎﻟﮭﺎ إﻟﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ 
  • ﺟﻤﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻢ و اﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﺸﺮوع و ﻣﺸﺎرﻛﺘﮭﺎ ﻣﻊ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ
  • ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺟﻮدﺗﮭﺎ و كماليتها مع ضمان دراسة العينات الكافي.
  • اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و المؤشرات الاداء و ﺗﻮﺛﯿﻖ قصص النجاح
  • اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﻤﺮاﺳﻼت وﻓﻮق أﺻﻮل اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻻدارية اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ مع الادارة المباشرة و هيكلية القسم المعتمدة.
  • تشجيع و تعزيز ثقافة الايجابية و الاحترافية و الاحترام في العمل ضمن اطار المهنية و المسؤولية.
• توثيق البيانات:(70%)  
  • جمع البيانات المستفيدين الخاصة بمراكز المشروع و تصنيفها و ارشفتها ورقياً و حفظها بشكل آمن و يسهل الوصول اليها.
  • إدخال كافة البيانات المراكز على النماذج الالكترونية الخاصة بالعمل ضمن نظام توثيق البيانات المطلوب.
  • تدقيق البيانات بعد إدخالها من تنضيفها، والتأكد من صحتها وقابليتها للتحليل.
  • تخزين البيانات الكترونياً و تصنيفها و فهرستها ضمن مجلدات و ملفات عمل.
  • رفع التقارير  البيانات المطلوبة الشهرية لقسم إدارة المعلومات و المشروع بشكل دوري

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• ﺷﮭﺎدة ﺟﺎﻣﻌﯿﺔ او شهادة معهد 
• سنتين ﺧﺒﺮة ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ على الاقل ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺠﺎل المراقبة التقييم و ادارة المعلومات
• امتلاك  مهارات تواصل ممتازة و مهارة التعامل مع فريق العمل و المستفيدين بما فيهم كبار السن و الفئات المستضعفة.
• القدرة على بناء العلاقات الإيجابية مع الاخرين و التعامل بشكل فعال و دبلوماسي مع الجميع
• مستوى جيد بما يخص اللغة الإنكليزية
• مستوى ممتاز في العمل على برامج الكمبيوتر والاوفيس و الاكسل بشكل اساسي, و برنامج الكوبو  .
• امتلاك مهارة عملية جيدة في كتابة التقارير و تقارير البيانات .
• امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
• القدرة على التكيُّف مع ظروف العمل و التعامل الفعال مع البيئات و الثقافات المختلفة
• الالتزام بأهداف و مبادئ و قيم سيما.