موظف/ة استقبال

المعلومات الأساسية

• دوام إداري
• رمز الإعلان: ADM/SC-13E/1059
• مكان العمل: مشفى عقربات – مركز عقربات الصحي
• العدد المطلوب : 2

المهام والمسؤولياتمسؤول عن تنظيم وترتيب مواعيد المستفيدين من خدمات المنشأة، إضافة إلى توجيههم بالشكل المناسب نحو الخدمات داخل المنشأة. يعمل على إدخال البيانات الأولية للمستفيدين بالتنسيق مع مدخل البيانات لضمان التكامل المطلوب في قاعدة البيانات النهائية. كما يعمل على تنظيم الإحالة الخارجية للمستفيدين الذين يتم تحويلهم، ومطابقة المعلومات مع مدخل البيانات والعيادات التفصيلية عند الحاجة، إضافة إلى جمع المعلومات والبيانات من العيادات والأقسام وتسليمها لمدخل البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال مراجعي المنشأة وتنظيم مواعيد المستفيدين.
• إدخال البيانات الأولية للمستفيدين على الأدوات المعتمدة بشكل يومي وروتيني.
• التنسيق مع شبكات الإحالة لتحويل المستفيدين إلى منشآت تقدم خدمات غير متوفرة داخل المنشأة.
• المشاركة في عملية المسح الضوئي للوثائق بالتعاون مع مدخل البيانات وتحت إشراف المدير الفني المباشر.
• مطابقة المعلومات مع مدخل البيانات لضمان الدقة.
• جمع المعلومات من العيادات وأرشيف الأقسام التفصيلية للمنشأة.
• توجيه المستفيدين إلى أماكن الخدمات وتسهيل وصولهم إليها.
  
  

التواصل الداخلي

• مساعد مدخل البيانات أو مساعد المعلومات التقنية.
• كوادر المنشأة.
• الموظفون ذوو العلاقة داخل المنشأة.
  
  

التواصل الخارجي منشآت خارجية عند الحاجة للإحالة.

ظروف العمل عمل مكتبي.

التقارير المطلوبة تقرير الإنجاز الخاص بالمشروع.

الشهادات المطلوبة

• شهادة بكالوريا (مطلوب).
• معهد أو إجازة متعلقة بالحاسوب (مفضل).
  
  

الخبرات المطلوبة

• خبرة لمدة 6 أشهر في:
  جامع بيانات – موظف استقبال – عامل صحة مجتمعية – مدخل بيانات.
  
  

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل بمستوى متوسط.
• مهارات استخدام البرامج المكتبية وخاصة Excel بمستوى متوسط.
• اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط (مفضل).
  
  

يجب ان يكون المتقدم غير مرتبط بعمل مع اي جهة سواء حكومية او منظمة او خاصة