مسؤول إداري

• الجهة المعلنة: اتحاد منظمات الإغاثة والرعاية الطبية (UOSSM).
• رمز الإعلان: ADM/ACC-5D/1128.
• نوع الدوام: دوام كامل (دوام إداري).

المهام والمسؤوليات:

أولاً: الموارد البشرية:

• إعداد ملفات الموظفين عند التعيين ومتابعة سجلات الدوام.
• تدقيق وتوقيع عقود العمل ومدونات السلوك المهني.
• إعداد التقارير الشهرية للموارد البشرية (التايم شيت) مع توثيق الإجازات والمهمات.
• توثيق حالات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإجراء براءات الذمة.
• متابعة عمليات التقييم الدوري للموظفين والأرشفة الورقية والإلكترونية لجميع السجلات.

ثانياً: المتطلبات المالية:

• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
• متابعة الفواتير والمصروفات التشغيلية بالتنسيق مع المكتب المالي.
• التأكد من تنفيذ خطط الصرف وإعداد التقارير المالية الدورية.

ثالثاً: المتطلبات اللوجيستية:

• استلام وجرد ونقل المواد من الموردين أو المستودعات إلى المنشأة.
• تأمين الخدمات التشغيلية الميدانية مثل (الإنترنت والكهرباء).
• استدراج عروض الأسعار واستكمال كافة الوثائق التوريدية اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• الشهادة العلمية: معهد متوسط (مطلوب) أو إجازة جامعية (مفضل).
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن عامين في نفس المجال.
• المهارات التقنية: معرفة جيدة ببرامج الحاسوب الأساسية (Excel, Word, Outlook).
• اللغة: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (مفضل).

طبيعة العمل والتقارير:

• ظروف العمل: عمل مكتبي بنسبة 100%.
• التقارير المطلوبة: التقارير الإدارية والمالية، تقارير إدارة التوريد، وتقارير الأرشفة.