مسؤول مالي

لن يتم مراجعة الطلبات المقدمة بلغات أخرى غير الإنجليزية.

المهام والمسؤولياتإدارة المشتريات

• تنفيذ عمليات الشراء، بما في ذلك البحث والتفاوض وشراء السلع والخدمات
• الحفاظ على قائمة محدثة من الموردين وضمان تقديم منتجات وخدمات ذات جودة عالية

الامتثال والتوثيق

• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات المنظمة ولوائح الجهات المانحة
• إعداد وحفظ وثائق المشتريات بدقة، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود وتقييمات الموردين

التعاون

• العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم الزمنية
• التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لضمان تسليم السلع والخدمات بالشكل المناسب

أبحاث السوق

• إجراء تقييمات للسوق لتحديد الموردين المحتملين وتحليل اتجاهات السوق
• تطوير علاقات قوية مع البائعين المحليين لضمان أسعار تنافسية وخدمة موثوقة

التقارير

• مراقبة ميزانيات المشتريات والمصروفات وتقديم تقارير منتظمة للإدارة
• تحديد مخاطر المشتريات واقتراح الحلول المناسبة عند الحاجة

المهارات والمؤهلات والخبراتالتعليم

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى
• الأفضلية لحاملي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة

الخبرة

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في العمل ضمن المنظمات، وخاصة المنظمات غير الحكومية
• يُفضّل فهم عمليات المشتريات واللوائح، خصوصًا في السياقات الإنسانية

المهارات

• مهارات تفاوض واتصال ممتازة
• إتقان برامج Microsoft Office، وتُعد معرفة برامج المشتريات ميزة إضافية
• مهارات لغوية: العربية مستوى متقدم، الإنجليزية مستوى متقدم، ويُفضّل بشدة إتقان الكردية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية
• القدرة على حل المشكلات والعمل تحت الضغط
• الالتزام بممارسات الشراء الأخلاقي والشفافية
• حساسية ثقافية وقدرة على العمل في بيئات متنوعة
• الاستعداد للعمل في مواقع مختلفة عن الموقع المذكور في العقد
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة