رئيس ديوان

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: دكتوراه - ماجستير - إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال - الإدارة العامة
• سنوات الخبرة: 3
• العمر المفضل: 27 - 45

المهام الرئيسية:

• ينظم أعمال الديوان ويضبط حركة المراسلات والملفات يومياً لضمان سرعة الإحالة ودقة التوثيق وتحقيق سلامة المسارات الإدارية وفق الأصول المعتمدة داخل الجهة العامة بصورة احترافية.
• يقود متابعة التسويات المالية والتقارير المحاسبية دورياً بشكل تفصيلي شامل مع تفسير النتائج المالية وتحليل المؤشرات وتحليل أخطاء الموازنات والتقارير المالية ودعم القرار التنفيذي وتحقيق انتظاما واضحاً في سير العمل الإداري داخل الجهة العامة دون تأخير.
• ينسق بين الوحدات المعنية لاستكمال المعاملات ويعقب المهل المحددة ومعالجة الثغرات لضمان الاستجابة الدقيقة وتحقيق متابعة دقيقة تعزز جودة العمل الإداري داخل الديوان.
• يبيي سجلات عمل دقيقة للديوان ويتابع حفظ الوثائق واسترجاعها وفق معايير السرية والالتزام بالأصول الإدارية المعتمدة لضمان موثوقية البيانات وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

المهارات المفضلة:

• إتقان إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم سجلات الديوان بدقة عالية لضمان سرعة الوصول للمعلومات وتحقيق توثيق دقيق يخدم سير العمل الإداري داخل الجهة العامة بكفاءة.
• القدرة على تصنيف الوثائق والمعاملات وتحديد أولويات التداول وفق السرية والأهمية ومهام الاستجابة الإدارية لضمان الاستجابة الإجراءات وتحقيق الانتظام واضح في العمل اليومي.
• إجادة استخدام أنظمة الأرشفة والمتابعة الإلكترونية لضبط حركة الكتب والملفات وتقليص أخطاء الإدخال وتحقيق كفاءة تشغيلية عالية في إدارة الديوان داخل الجهة العامة.
• التمكن من التنسيق مع المكاتب ووحدات المختلفة لضمان انسياب المراسلات الرسمية والمحافظة على انتظام العمل اليومي وتحقيق مستوى متقدم من الانضباط الإداري.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.