مسؤول موارد بشرية

الهدف من الوظيفة:

دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، وضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لعمليات التوظيف، والتهيئة (Onboarding)، وإدارة شؤون الموظفين، ودعم الرواتب، وعلاقات الموظفين، وضمان الامتثال لقانون العمل المحلي وسياسات المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والتهيئة (Recruitment & Onboarding): إعداد ونشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، إتمام إجراءات التعيين، وتنظيم جلسات التهيئة للموظفين الجدد.
2. إدارة شؤون الموظفين: حفظ السجلات (الورقية والرقمية)، متابعة العقود وفترات التجربة، وإصدار الوثائق الإدارية للموظفين.
3. دعم الرواتب والمزايا: تجميع بيانات الحضور والإجازات، إعداد مدخلات الرواتب، ودعم عمليات التسجيل في التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي.
4. علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين، والمساعدة في تطبيق سياسات ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة.
5. الامتثال والتقارير: إعداد الوثائق المطلوبة للتدقيق، إصدار التقارير الدورية (معدل الدوران، الحضور)، ومواكبة تحديثات قانون العمل السوري.
6. دعم التدريب والتطوير: تنسيق اللوجستيات الخاصة بالتدريب، الاحتفاظ بقاعدة بيانات التدريب، والمساعدة في تقييم الاحتياجات التدريبية.

المؤهلات المطلوبة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة من 2–4 سنوات في دور عام في الموارد البشرية (يفضل في المنظمات غير الحكومية).
• اللغات: إجادة اللغة العربية (تحدثاً وكتابةً)؛ معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (للمراسلات والتقارير).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، ويفضل الخبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
• المعرفة: فهم جيد لقانون العمل السوري وإجراءات التأمينات الاجتماعية.

الكفاءات الأساسية:

• النزاهة والسرية التامة في التعامل مع بيانات الموظفين.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على حل المشكلات.
• العمل بروح الفريق والقدرة على التكيف مع تغير الأولويات.

شروط العمل:

• الموقع: مكتب دمشق (مع احتمالية وجود زيارات ميدانية).
• الدوام: دوام كامل، من الأحد إلى الخميس (مع مرونة خلال فترات الذروة).
• التدرج الوظيفي: HR Assistant → HR Officer → HR Coordinator

مبادئ عامة وملاحظات هامة:

• تلتزم منظمة "غراس النهضة" بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتتبنى سياسة "عدم التسامح مطلقاً" تجاه الاستغلال أو الإساءة الجنسية وإساءة معاملة الأطفال.
• ملاحظة هامة: نظراً للطبيعة العاجلة للتوظيف، قد تقوم المنظمة بمراجعة الطلبات بشكل متتابع وإجراء المقابلات قبل الموعد النهائي، وقد يتم إغلاق باب التقديم عند اكتفاء العدد. نشجع المتقدمين على التقديم المبكر.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة المختصرة عبر البريد الإلكتروني الشخصي.