مسؤول موارد بشرية للمشروع

الغرض من الوظيفة (Job Purpose):

دعم قسم البرامج في إدارة مهام الموارد البشرية المتعلقة بالمشروع، بما يشمل متابعة الموظفين، تتبع الدوام، التوثيق، والتنسيق مع فريقي الموارد البشرية والمالية لضمان سير أنشطة المشروع بسلاسة.
بالإضافة إلى مشاركة المعلومات ونقل المعرفة للكوادر العاملة ضمن المشروع.

المسؤوليات والواجبات (Duties & Responsibilities):

متابعة الموظفين والتنسيق

• متابعة دوام موظفي المشروع والمشاركة اليومية بالتنسيق مع الفرق الميدانية ومديري الوحدات.
• العمل كنقطة وصل بين موظفي المشروع، قسم البرامج، ووحدة الموارد البشرية.
• دعم عملية استقبال الموظفين الجدد (جمع الوثائق، تنسيق جلسات التعريف).
  
  

الدوام ودعم كشوف الرواتب

• إعداد والتحقق من جداول الدوام الشهرية بالتنسيق مع المشرفين.
• التأكد من اكتمال وثائق الموظفين المطلوبة لمعالجة الرواتب.
• التنسيق مع المالية والموارد البشرية لضمان صرف الرواتب في الوقت المحدد.
  
  

التوثيق والامتثال

• الحفاظ على ملفات محدثة لجميع موظفي المشروع (عقود، هويات، جداول دوام).
• ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة (مثل التوثيق والموافقات).
• دعم إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية للجهات المانحة والمدير المباشر.
  
  

التواصل وحل المشكلات

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالعقود، الدوام، والمدفوعات.
• رفع القضايا المتعلقة بالموارد البشرية (التأخير، الشكاوى، التناقضات) إلى مدير المشروع والموارد البشرية.
• دعم حل النزاعات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  
  

المؤهلات والمهارات والخبرة (Qualifications, Skills, and Experience):

• بكالوريوس أو معهد في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1–2 سنة في مجال مشابه.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير التنفيذية.
• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
• معرفة جيدة ببرنامج Excel وأنظمة التخزين السحابي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
  
  

المبادئ العامة (General Principles):

تلتزم منظمة غراس النهضة بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية.
تعتمد سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسي وسوء معاملة الأطفال.
كما تلتزم المنظمة بتعزيز المساواة بين الجنسين واحترام التنوع داخل بيئة العمل.

ملاحظة مهمة (Important Notice):

نظرًا للطبيعة العاجلة للتوظيف، تحتفظ المنظمة بحق مراجعة الطلبات بشكل مستمر.
قد يتم التواصل مع المرشحين المختارين وإجراء المقابلات قبل الموعد النهائي، وقد يتم شغل الشاغر قبل تاريخ الإغلاق.
ننصح بالتقديم المبكر.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة عبر البريد الإلكتروني الشخصي المذكور في نموذج التقديم.