مدير قسم الشراكات

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

• شهادة بكالوريوس إدارة أعمال أو علاقات عامة أو ما يوازيها.

الخبرة المطلوبة:

• القيادة والتوجيه والتفويض
• التخطيط الاستراتيجي
• التواصل الفعال
• إدارة الأولويات وإدارة الوقت
• التفاوض وحل المشكلات
• القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية
• قدرة على التفاعل مع الآخر ومهارات التقديم
• تحفيز الفريق
• إدارة الموارد والموازنات
• التحليل والاستنتاج
• اعداد تقارير
• مهارات تقنية في الحاسوب:

• • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneDrive

المهام:

• وضع وتطوير هيكلية، وخطة، وموازنة، الإدارة/القسم بالتوافق مع رؤية وخطة وأهداف الجمعية، مع متابعة التنفيذ والتقييم الدوري.
• وضع وتطوير اجراءات الإدارة/القسم بالتوافق مع سياسات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة.
• تقديم الدعم التقني والإداري للمرؤوسين والاشراف على توزيع المهام بشكل واضح وعادل، مع التحفيز المستمر لتنفيذ المهام بأكبر فعالية ممكنة.
• تقديم العروض التقديمية والتقارير التي تعكس أنشطة وإنجازات الإدارة/القسم داخلياً و خارجياً.
• تمثيل جمعية عطاء أمام المانحين والمستفيدين وغيره من خارج الجمعية.
• وضع خريطة للمانحين المحتملين والسعي لبناء علاقة شراكة معهم وتحديثها.
• التحقق من العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم قبل توقيعها وتسجيل أهم الملاحظات عليها ومشاركتها مع الأقسام المعنيةـ قبل توقيعها
• تسويق الأفكار أو المشاريع أو الحاجات الملحة الواردة من إدارة البرامج مع المانحين الحاليين أو السعي لتمويلها عن طريق مانحين مستقبليين.
• تنظيم طلب الحصول على كود المشروع والتأكد من جهوزية ورقياته قبل تقديم الطلب لإدارة المنح.
• بالتنسيق مع إدارة البرامج ، البحث عن شركاء للتقدم بمشروع مشترك – كونسورتيوم.
• بناء ملف الشراكة التنفيذية لكل شريك تنفيذي.
• بالتعاون مع مسؤول الشراكات, مراجعة خطة التواصل مع المانحين الحاليين والمحتملين  وتقييمها.
• تنسيق لقاءات دورية لمعرفة الأفكار الجديدة للمشاريع لتسويقها مع الداعمين.
• تنسيق زيارات ميدانية للشركاء التنفيذيين لمتابعة وضع الشراكة
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم قرارات قسم الموارد البشرية التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.