مدير مشروع ميداني – مخيمات المأوى

إعزاز

ملخص العمل:

الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع وتنسيق مهامه، وقيادة فريق العمل لضمان الالتزام بالخطط الزمنية. يشمل الدور التنسيق مع الجهات الرسمية والمجتمعية، متابعة الجوانب اللوجستية والتوثيق، وتمثيل المنظمة أمام الجهات المانحة، مع الالتزام بمبادئ العمل الإنساني وقوانين الحماية
المؤهلات ومتطلبات التعليم:

• شهادة بكالوريوس في  إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو ما يوازيها. شهادة الماجستير هي مي
• 3 سنوات من الخبرة

الخبرة المطلوبة:

• التواصل الفعال
• إدارة الأولويات وإدارة الوقت
• التفاوض وحل المشكلات
• اتخاذ القرارات
• قدرة على التفاعل مع الآخر ومهارات التقديم
• العمل عن بعد
• تحليل البيانات
• إعداد التقارير
• مهارات تقنية في الحاسوب:

• • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneDrive

المهام:

• الإعداد والاشراف على تنفيذ المهام الفرعية المُجتزأة من الأنشطة الرئيسية للمشروع
• تنسيق المهام وتوزيعها بين افراد الفريق، وقيادة فريق المشروع لتنفيذ أنشطة المشروع بالتنسيق مع الجهات والأفراد ذوي الصلة.
• الحفاظ على سوية عالية من التواصل مع الجهات المعنية كالسلطات المحلية والممثلين المجتمعيين
• التنسيق المتواصل مع الجهات الرسمية لتيسير أعمال موظفي المشروع وذوي الصلة (مزودي خدمة – مقاولين – …إلخ)
• مراقبة سير خطط المشروع وفق جدولها الزمني الذي يتم تطويره بإشراف مدير المشروع
• تحمل مسؤولية تطوير خبرات أعضاء الفريق خلال تقادم العمل وتعزيز توزيع المهام وتحمل مسؤولية التنسيق بينهم.
• ضمان التنسيق المتكامل والفعال للخدمات اللازمة لجميع المخيمات المستهدفة بما فيه التواصل والمناصرة مع المنظمات العاملة والجهات الفاعلة في المنطقة
• متابعة شؤون الامور اللوجستية المرتبطة بأنشطة المشروع، وتحمل مسؤولية مراقبة سير العملية الشرائية منذ انطلاقها حتى انتهاء تنفيذها وتسليمها.
• تحمل مسؤولية التنسيق مع الفريق الاعلامي لتغطية مجريات تنفيذ أنشطة المشروع بشكل يضمن التوثيق الاعلامي الكامل خلال تقادم سير المشروع.
• تمثيل المنظمة في التنسيق مع جهات المراقبة المعتمدة من قبل المانح
• تحمل مسؤولية ضبط المستندات التوثيقية والاحتفاظ بها وجدولتها ورفعها لإدارة المشروع
• الزيارات الميدانية بهدف المتابعة المباشرة لتنفيذ أنشطة المشروع حسب ما تقتضيه الحاجة ووفق توجيهات مدير المشروع
• الالتزام بتطبيق قوانين العمل الانساني ومبادئه، والاخص بما يتعلق بقوانين الحماية للأفراد والمجتمعات عموماً